在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与压力。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，发票层面的合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套综合解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题。
合思综合方案：财务数智化全方位赋能
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在成本控制上，合思借助数字化手段，提供预算管控、消费标准自动控制等功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供数据分析服务，如合思 BI，能对企业的费用、差旅等数据进行深入的支出趋势分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。此外，合思支持企业构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现业财一体化，大幅提高财务核算和记账效率。
核心功能优势：精准管控与高效运营
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金支出情况，进行有效的支出趋势分析，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把控
在差旅消费方面，合思提供消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。这使得企业能够按照既定标准进行费用支出，有效控制成本，同时也为企业的支出趋势分析提供了准确的数据基础。 -
降本增效策略多元
合思还提供降本增效的消费策略。例如鼓励同性同住，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车等订单来减少成本。这些策略不仅能够降低企业的费用支出，还能从不同角度影响企业的支出趋势，为企业的支出趋势分析提供更多的维度。 -
强大数字化能力提升效率
合思具备强大的数字化能力。合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。这种数字化的运营模式，使得企业能够更加高效地处理财务数据，为支出趋势分析提供更及时、准确的信息。
成功案例展示：不同企业的卓越成效
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上市公司焕新报销体验
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业能够更好地进行支出趋势分析，优化财务管理流程。 -
连锁企业智慧差旅升级
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业已有的 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这种模式有助于企业对差旅费用进行更精准的支出趋势分析，合理安排资源。 -
大型企业成本显著节省
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，为企业节省成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的方案，企业能够清晰地看到成本支出的变化趋势，进行有效的支出趋势分析。 -
差旅补贴自动化成效显著
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审，管理成效显著。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一举措不仅提高了员工的满意度，还为企业的支出趋势分析提供了更简洁、准确的数据来源。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。
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