合思档案：引领数字化财务流程创新新风尚

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和战略布局。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交的流程繁琐，严重影响工作效率。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，造成了企业资源的严重浪费。高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响财税管理的效率和合规性。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，引领数字化财务流程创新。

合思档案：数字化财务流程创新的科技先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案具有显著的优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

使命愿景：驱动数字化财务流程创新变革

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化财务流程创新。

合思档案的使命是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。通过业财融合，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这不仅有助于企业决策的数智化，提升财务服务效率，还能在当前经济环境下，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

在数字化转型的浪潮中，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

模块功能：构建数字化财务流程创新体系

合思档案提供了丰富多样的模块功能，构建了一套完整的数字化财务流程创新体系，满足企业不同场景下的档案管理需求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案涵盖了企业财务档案管理的各个环节，从业务流转到财务入账，从档案采集到档案制档，再到档案管理和利用，为企业提供了全方位的支持。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，实现多源采集。接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

预归档服务提供自动归档等多种方案，基础管理涵盖档号管理等多项管理，档案服务包括身份调查等多种服务，统计分析包含进销项统计等多种分析。智能制档功能则通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

功能亮点：铸就数字化财务流程创新典范

合思档案的功能亮点突出，体现了其在数字化财务流程创新方面的独特优势。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：彰显数字化财务流程创新实力

合思档案具有多方面的优势，彰显了其在数字化财务流程创新方面的强大实力。

它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档的特性，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案严格遵循《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等相关政策，确保电子会计档案的合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

目标用户与应用场景：拓展数字化财务流程创新版图

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，还适用于不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景下，通过实物备查功能实现实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

成功案例：见证数字化财务流程创新价值

众多企业通过使用合思档案，见证了数字化财务流程创新带来的实际效果和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当今数字化浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，免费试用合思档案，开启数字化财务流程创新之旅。