在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼；财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需手动逐一匹配、核对确认，极大地消耗了工作热情；业务人员也深受出差、招待后报销纸质票据留存上交流程繁琐之苦。
此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，亟需创新财务科技来解决。
合思档案：创新财务科技的智慧结晶
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于以创新财务科技推动企业财务档案管理的变革。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力和广泛的服务网络，合思档案以创新财务科技为企业提供坚实的支持。
使命愿景：创新财务科技助力企业腾飞
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，以创新财务科技携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。
合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，以创新财务科技实现企业效益最大化。
功能架构：创新财务科技构建多元模块
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。
同时，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。以创新财务科技构建起全面、高效的功能架构，满足企业多样化的档案管理需求。
功能亮点：创新财务科技彰显独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，以创新财务科技提升档案管理的便捷性。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，以创新财务科技保障档案管理的合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，以创新财务科技提升档案管理的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，以创新财务科技满足企业个性化的档案管理需求。
对比优势：创新财务科技铸就卓越价值
相较于其他产品，合思档案具有显著优势。它能为企业节约成本，可实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间需求，降低打印成本等，以创新财务科技助力企业降本增效。
提高检索效率，90%检索效率提升，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度，以创新财务科技提升企业的工作效率。
确保管理合规性，100%管理合规性，满足国家政策要求，实现归档即合规，同时具备有效的查验机制、防篡改等控制，以创新财务科技保障企业的合规经营。
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，以创新财务科技为企业的数字化转型提供有力支持。
目标用户与应用场景：创新财务科技覆盖广泛需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化等，以创新财务科技为企业高层提供决策支持。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析等，以创新财务科技减轻财务人员的工作负担。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等，以创新财务科技提升审计工作的便捷性和准确性。
其应用场景广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用，还可应用于多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等场景。能满足企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案全生命周期管理等不同场景下的需求，为不同规模和行业的企业提供服务，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，以创新财务科技覆盖企业广泛的档案管理需求。
成功案例：创新财务科技见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，以创新财务科技助力教育行业提升管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，以创新财务科技推动连锁行业的数字化转型。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，以创新财务科技助力建筑行业实现绿色办公。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，以创新财务科技推动家居行业的数字化升级。
结语：创新财务科技引领数字化转型
合思档案凭借创新财务科技，能帮助企业解决财务档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多关于合思档案的信息，还可免费试用，体验创新财务科技带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
