在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在财务报销和管理方面也问题频出。报销流程繁琐,让员工苦不堪言;财务人员深陷低价值的复核工作,无暇顾及更有价值的财务分析;多系统并行导致数据不互通,管理者难以掌握有效决策依据;会计档案管理成本高且效率低,传统的纸质档案存储方式已难以适应数字化发展的需求。同时,在纸质凭证向电子凭证转型时期,企业还面临纸电凭证混合的合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门协同困难,即使电子归档后仍需纸质档案。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋:合思平台全景揭秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的无纸化财务流程提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,助力企业实现业财融合,为企业经营决策提供数据驱动、模型驱动的支持,构建新型管理模式,让企业在无纸化财务流程中实现高效发展。
功能大观:平台模块全解析
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的无纸化财务流程提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间,还提高了申请的准确性和效率,为无纸化财务流程的第一步提供了便利。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间切换,大大提高了出行安排的效率,进一步推动了无纸化财务流程在商旅环节的应用。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,平台都能快速准确地采集信息,为后续的报销和入账提供了准确的数据支持,是无纸化财务流程中重要的一环。
– 档案归档自动化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台实现了档案的电子化归档,告别了传统的纸质档案管理方式,提高了档案管理的效率和安全性,确保了无纸化财务流程的完整性。
创新亮点:平台独特优势凸显
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销新方案
平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从低价值的报销审核工作中解放出来,大大提高了企业的财务管理效率,是无纸化财务流程的核心创新。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财务安全提供了有力保障,推动了无纸化财务流程的规范化发展。
– 全场景消费覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让企业的财务流程更加便捷高效,进一步拓展了无纸化财务流程的应用范围。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据平台提供的分析结果做出更明智的决策,提高企业的经营效益,使无纸化财务流程不仅是流程的变革,更是企业决策的有力支持。
优势聚焦:平台魅力深度展现
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,增强了产品的吸引力。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务信息,避免了数据孤岛的问题,提高了企业的整体运营效率,为无纸化财务流程提供了更广阔的应用空间。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务需求,合思平台能够满足企业的个性化需求,确保平台与企业的业务流程完美匹配,为企业提供更加精准的服务,推动无纸化财务流程的个性化发展。
– 操作界面友好
操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这使得企业员工能够快速适应新的财务系统,减少了培训成本和时间,提高了员工的工作效率,促进了无纸化财务流程的顺利实施。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用平台的过程中无后顾之忧,确保了无纸化财务流程的稳定运行。
应用指南:目标用户与场景解读
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如商旅出行、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。
在电子凭证数字化转型的大背景下,适用于需要解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理问题的企业。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等财务痛点的企业,合思平台能够提供有效的解决方案,帮助企业实现无纸化财务流程,提高财务管理效率。
成功见证:案例与评价显成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,成功实现了无纸化财务流程的高效运行。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,让无纸化财务流程为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本明显,减少差旅超标情况,降低人力和纸张成本;合规性增强,保障企业费用合规,规避档案管理风险;实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,进一步证明了无纸化财务流程的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,为无纸化财务流程树立了成功典范。
总之,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现财务全流程数字化闭环管理,提高财务管理效率,降低成本,提升企业竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,企业财务数字化转型已是必然趋势,合思平台将为企业提供有力的支持和保障。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思平台,开启财务数字化转型之旅,体验无纸化财务流程带来的高效与便捷。现在就立即联系合思,获取免费试用机会,感受合思财务收支管理平台的强大功能和优质服务,让企业的财务管理更高效、更智能、更绿色。