在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，精心推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业优化差旅管理制度，实现降本增效。
洞察行业痛点，探寻利润流失根源
当下企业在差旅管理方面面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新和灵活性，业财脱节的问题导致财务数据与业务实际情况难以有效匹配，预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的重要性不言而喻。然而，一些企业采取的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够看到成本的下降，但却以牺牲员工体验为代价，长此以往，必然会影响企业的可持续发展。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。线下差旅费用不透明，让企业难以准确掌握每一笔支出的去向；数电票时代的到来，也给企业的合规风险控制带来了新的难题。这些问题都迫切需要一套科学、有效的差旅管理制度来解决。
合思方案概述，打造全方位财务数智化服务
合思深知企业在差旅管理方面的困境，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。在优化差旅管理制度的过程中，合思以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够从繁琐的差旅管理中解脱出来，专注于核心业务的发展。
核心功能优势，构建差旅管控强大壁垒
- 全场景覆盖，整合全球优质资源
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了全球优质资源，拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这意味着无论企业的员工是在国内的三四线城市出差，还是前往海外拓展业务，都能够在合思的平台上找到合适的差旅资源。这种全场景的覆盖能力，为企业优化差旅管理制度提供了坚实的保障，让企业能够在全球范围内灵活安排差旅活动。
- 智能化管控，实现差旅活动无感管理
在智能化管控方面，合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和季节，灵活设置差标，确保差旅费用的合理性。
同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅消费中能够获得更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，则为企业提供了实时的预算监控和数据分析，帮助企业更好地掌握差旅成本的动态。
通过这些智能化的管控手段，合思实现了差旅活动的无感管控，让企业在优化差旅管理制度的过程中，无需投入过多的人力和精力，即可轻松实现差旅成本的有效控制。
- AI助力，提升员工体验与企业管控能力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI技术的应用，从员工和企业的不同视角提供了多维度的支持。
对于员工来说，AI智能审批能够提高审批效率，减少等待时间，提升员工体验。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐合适的差旅方案，让员工的差旅更加便捷和舒适。
对于企业来说，AI技术的应用能够提升企业的管控能力。通过对大量差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整差旅管理制度，实现差旅成本的精准控制。
应用场景案例，见证合思方案卓越成效
- 下沉市场，精准管控差标实现成本降低
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇，在差旅管理方面面临着差标管控难以细化的问题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，优化了差旅管理制度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场的有效性，通过精确的差标管控，企业能够在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
- 出海业务，获取优质资源解决管控难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、价格不透明等问题一直是困扰他们的难题。合思商城的应用，为企业提供了高性价比的国际机酒、用车资源。
企业可以通过合思商城轻松获取全球范围内的优质差旅资源，解决海外差旅资源分散等难题。这不仅提高了企业的海外差旅效率，还降低了海外差旅成本，为企业在出海业务中优化差旅管理制度提供了有力支持。
- 线下消费管控，解决费用不透明问题
某企业在线下差旅消费中面临着费用不透明的问题，员工垫资和报销流程繁琐。合思易商卡的应用，为企业解决了这一难题。
员工无需垫资，通过合思易商卡进行线下消费，费用直接由企业与供应商结算。报销流程也变得更加便捷，员工只需上传消费凭证即可完成报销。这种方式不仅提高了员工的满意度，还让企业能够更好地掌握线下差旅费用的去向，实现了线下消费的有效管控，优化了企业的差旅管理制度。
- 数电票时代，实现全面数智化管理
在数电票时代，企业面临着档案管理和合规风险控制的新挑战。合思电子会计档案助力企业实现全面数智化，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。
通过合思电子会计档案，企业可以将数电票等财务档案进行电子化管理，实现档案的快速检索和查询。同时，系统还能够对档案进行实时监控，控制合规风险。这一功能为企业在数电票时代优化差旅管理制度提供了重要保障，让企业能够更好地适应新的财务环境。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在优化差旅管理制度方面，合思以其先进的技术、丰富的经验和卓越的成效，为企业提供了可靠的选择。
期待更多企业与合思携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为您的企业带来的改变。
