在当今复杂多变的商业大环境中，企业面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等诸多不确定因素的影响。人员差旅管理作为企业运营中的重要一环，面临着前所未有的挑战。降本增效、合规经营成为了企业迫切需要解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
行业痛点洞察：人员差旅管理困境凸显
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，尽管数据呈现出大幅增长的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上涨5.0%，酒店住宿价格上涨8.6%。
在这样的情况下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着巨大的降本增效压力。在效率层面，人员差旅管理中的订票、发票以及单据处理等环节极为繁琐。发票的获取、核对和处理，成为了管控过程中的最大痛点。在管控层面，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。而且，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握差旅费用的实际情况。
合思解决方案：全方位赋能人员差旅管理
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在人员差旅管理方面，合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地切入企业痛点，为企业提供高效、便捷的管理方式。它打破了传统管理模式的束缚，让企业在人员差旅管理上更加得心应手。
核心功能优势：精准把控人员差旅管理
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预算管控精细入微
在人员差旅管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是一个精细的过滤器，能够在不同环节对差旅费用进行严格把控，确保企业的预算得到合理使用。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能在人员差旅管理中发挥着重要作用。它严格管控差旅消费标准，避免了不必要的费用支出。就像一个忠诚的管家，时刻提醒着员工遵守消费标准，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。在人员差旅管理中，精益消费策略就像是一个智慧的省钱法宝，让企业在满足业务需求的同时，最大程度地节约开支。 -
数智化工具提升效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了人员差旅管理的效率，降低了成本。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化工具就像是企业的智能助手，为人员差旅管理提供了强大的技术支持。
应用场景案例：人员差旅管理的成功典范
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在人员差旅管理方面面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。通过引入合思费控、合思商城等产品，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在人员差旅管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在人员差旅管理中存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例证明了合思在人员差旅管理中的创新模式能够带来显著的效果。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量成本。在人员差旅管理中，合思商城“合力省”政策成为了企业应对价格上涨的有效武器。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，在人员差旅管理中取得了显著成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像是人员差旅管理中的加速器，让整个流程更加高效、顺畅。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，企业在人员差旅管理方面选择合思的财务数智化解决方案，无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在，企业可以免费试用合思产品，只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务数智化转型之旅，让人员差旅管理更加高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
