在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，为企业财务转型注入了新的活力。
市场形势：数智浪潮下财务转型迫在眉睫
随着科技的飞速发展，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式在日益复杂的业务需求面前，显得力不从心。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，数字化转型已刻不容缓。差旅报销流程作为企业财务管理的重要环节，传统模式下的繁琐与低效，严重影响了企业的运营效率和决策质量，因此，对差旅报销流程进行数智化升级成为企业的必然选择。
痛点分析：传统差旅报销流程的重重困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点，而差旅报销流程更是问题的集中体现。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。业财信息孤岛现象严重，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致数据无法及时共享和分析。合规管理困难，难以确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。成本控制不佳，由于缺乏有效的监控和分析手段，企业难以对差旅费用进行合理的规划和控制。数据分析滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。这些问题使得差旅报销流程成为企业发展的绊脚石，亟待解决。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数智化服务，旨在实现业财融合，释放人的创造力。通过合思的解决方案，企业可以对差旅报销流程进行全面优化，提高流程的自动化和数字化程度，从而提升企业的运营效率和管理水平。
核心模块：多维度助力差旅报销流程优化
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在差旅报销流程中，员工可以在平台上进行差旅申请，系统自动根据企业的规定进行审批。消费环节，员工可以直接使用与平台对接的消费渠道进行支付，费用信息自动同步到系统中。报销时，无需员工手动整理票据和填写表单，系统自动完成报销流程。对账、记账、归档等环节也实现了自动化，大大提高了差旅报销流程的效率。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销流程中，员工可以在合思商城上预订机票、酒店、租车等服务，平台提供丰富的选择和优惠价格。同时，商城与合思费控系统无缝对接，费用信息自动同步，方便员工进行报销。 - 合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销流程中，所有的报销凭证和相关文件都可以以电子形式存储在合思档案中，方便财务人员进行查询和管理。同时，平台采用了先进的安全技术，确保数据的安全和合规。 - 收支管理：解决三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，解决了三流合一难题。在差旅报销流程中，合思付款可以实现费用的快速支付，合思收款可以及时处理企业的收入款项。合思BI则提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店：丰富功能满足多样需求
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。在差旅报销流程中，企业可以根据自身需求选择合适的应用，进一步优化差旅报销流程。例如，报销助手可以帮助员工快速完成报销操作，平台互联可以实现与其他系统的数据共享，提高流程的协同性。
竞争优势：合思在差旅报销流程优化中的独特魅力
- 品牌实力：值得信赖的选择
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。强大的品牌实力证明了合思在财务数智化领域的领先地位，企业选择合思来优化差旅报销流程，可以获得更可靠的保障。 - 技术优势：先进技术保障流程高效
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术使得合思的平台在差旅报销流程中更加高效、安全。例如，AI数字科技可以实现智能审批、自动识别票据等功能，提高报销流程的自动化程度。 - 连接能力：打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。在差旅报销流程中，这种连接能力使得各个环节的数据可以实时共享，避免了信息不对称带来的问题，提高了流程的协同性和效率。 - 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在差旅报销流程中，企业可以根据自身的分级情况，有针对性地进行流程优化，逐步提高差旅报销流程的数字化程度。 - 创新解决方案：降本增效提升合规性
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了成本、提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅报销流程中，该解决方案可以让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，让财务人员更加专注于核心业务，同时提高了企业的合规经营水平。
成功案例：真实见证差旅报销流程优化成效
- 动力源
动力源通过合思的解决方案，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工差旅报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案可以显著优化差旅报销流程，提高企业的运营效率和经济效益。 - 徐福记
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这说明合思的解决方案可以有效控制差旅费用，帮助企业实现成本的合理控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅报销流程中，档案管理是重要的一环，合思的解决方案可以大大提高档案管理的效率和安全性。 - 汉威科技集团
汉威科技集团作为创新型科技公司，合思的解决方案助力其提升了财务管理水平，优化了差旅报销流程，为企业的发展提供了有力支持。 - 中影股份
合思为中影股份的财务管理提供了有力支持，在差旅报销流程方面，提高了流程的数字化程度和效率，确保了企业的合规经营。
服务体系：全方位保障差旅报销流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅报销流程优化过程中，合思可以为企业提供全方位、及时的服务。无论是技术支持、培训还是售后服务，合思都能确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。差旅报销流程作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案可以为企业带来显著的优化效果。未来，合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的解决方案对差旅报销流程带来的革新，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
