在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企事业单位提升运营效率、深挖利润潜力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为行业的领军者,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在竞争激烈的市场中崭露头角。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
当下,企业面临着错综复杂的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。数字化转型不仅仅是提升效率、降低成本的手段,更是企业实现可持续发展、增强核心竞争力的必经之路。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求,企业急需借助先进的技术和工具,实现财务的数字化升级。出差管理软件作为财务数字化管理的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理出差相关费用和流程,提升财务管理的效率和精准度。
痛点剖析:传统财务管理弊病丛生
传统财务管理模式犹如一座信息孤岛,存在着流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题导致企业在财务收支管控、成本核算、风险预警等方面面临重重挑战。
对于员工而言,报销流程繁琐至极,占用了大量的时间和精力。每次出差回来,都要花费大量时间整理发票、填写报销单,还要经过层层审批,整个过程让人疲惫不堪。
财务人员则面临着巨大的压力。数据处理和分析难度大,需要耗费大量的人力和时间。而且,由于信息不畅通,容易出现数据错误和重复劳动的情况。
老板们也难以实时掌握企业的财务状况,决策缺乏有效的数据支持。在没有出差管理软件的情况下,企业无法及时了解出差费用的支出情况,难以对出差成本进行有效的控制和管理。
策略领航:合思构建财务数智化蓝图
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。出差管理软件作为其中的重要一环,能够与其他模块协同工作,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
核心利器:四大模块助力财务升级
- 合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅订购,到审核对账、统一开票、资金结算等功能一应俱全。员工在出差前可以通过出差管理软件进行差旅申请,系统会根据企业的政策进行自动审批。在出差过程中,员工可以直接在软件上进行商旅订购,费用会自动关联到相应的申请单。出差结束后,无需员工手动报销,系统会自动完成审核和结算,大大提高了报销的效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过出差管理软件在合思商城上进行同屏比价,选择最适合的供应商。同时,商城还提供了丰富的差旅产品和服务,满足企业不同的出差需求。 - 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的出差相关发票和报销凭证等都可以通过出差管理软件上传到合思档案中,系统会自动进行分类和归档。在需要查询时,只需在软件上输入关键词,即可快速找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理:企业财务稳健运营保障
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。通过出差管理软件,企业可以实时掌握出差费用的收支情况,对费用进行有效的控制和管理。同时,合思BI还可以对出差数据进行分析,为企业的决策提供数据支持。
优势凸显:合思打造核心竞争力
- 广泛连接生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。出差管理软件可以与这些系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。企业可以通过一个平台,全面掌握出差费用的支出情况和相关业务信息,提高了财务管理的效率和精准度。 - 双轮驱动创新:引领行业发展
合思以技术创新和模式创新为驱动,不断推出符合市场需求的产品和服务。在出差管理软件的研发上,合思不断引入先进的技术,如AI、大数据等,提高软件的智能化水平。同时,合思还创新了商业模式,为企业提供更加个性化、定制化的服务,提升了企业的竞争力。 - 无需报销方案:高效合规之选
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。同时,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。通过出差管理软件,员工在出差过程中的消费可以直接在软件上进行记录和审批,无需再进行繁琐的报销流程。财务人员也可以通过软件自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。 - 安全认证资质:可靠服务保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些安全认证和资质为企业提供了安全可靠的服务,让企业可以放心使用出差管理软件。企业的出差数据和财务信息在软件中得到了严格的保护,不会出现泄露和丢失的情况。
案例见证:合思方案成效显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。出差管理软件在其中发挥了重要作用,它优化了出差流程,提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记通过合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。出差管理软件帮助徐福记实现了对差旅成本的有效控制,让企业在出差方面的支出更加合理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。出差管理软件与合思档案的协同工作,让企业的出差相关档案管理更加高效、便捷。
服务护航:全方位一站式贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。无论企业身处何地,都可以享受到合思专业的服务。在使用出差管理软件的过程中,企业遇到任何问题都可以及时得到解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的发展提供有力支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思的出差管理软件带来的高效财务管理,现在就可以免费试用。