在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，犹如一位领航者，助力企业在财务数智化的广阔海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：数字化转型催生新需求
随着数字化的飞速发展，国内企业正处于从财务信息化向智能化进阶的关键阶段。业财融合成为这一进程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，推动企业加速向业财一体与费控管理过渡。
处于工业化中后期的企业，对财务管理提出了更高的要求，迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理。费控报销领域也正朝着“无需报销”的方向发展。同时，后疫情时代的到来，促使企业更加深刻地认识到财务数字化转型的紧迫性，加快了转型的步伐。
痛点分析：费用支出管理难题待解
在企业的费用支出管理方面，虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小，但却存在着诸多不容忽视的问题。费用贯穿于所有企业的运营过程，与每一位员工都息息相关。然而，传统的报销处理方式却耗时耗力，给企业和员工都带来了极大的困扰。
在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，且费用种类繁杂、频次高、合规性差。传统的费用管理往往从滞后的财务视角出发，无法精准地搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的不断变化。不同行业更是存在着各自独特的费控痛点。例如，医药行业面临着高度合规要求和经营效率的双重挑战；软件行业费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案整体策略概述：全方位服务引领转型
合思以其独特的战略眼光，采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局，合思帮助企业进行全面的财务数字化改造，实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，合思的智能报销平台发挥了核心作用，为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。
核心模块：分级管理与中台架构双轮驱动
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费控管理平台分级：五级进阶实现智能报销
合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。L1阶段为手工报销，所有流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。L2阶段引入了电子化系统，部分环节实现了电子化处理，提高了一定的效率。L3阶段为初级无需报销，集成了供应商，连通了费控管理链条，使得报销流程更加顺畅。L4阶段实现了全链路自动报销，大大节省了时间和人力成本。L5阶段则达到了高级无需报销的境界，实现了全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。智能报销平台在这五级进阶中，始终发挥着关键的支撑作用，不断提升企业的费用管理水平。 -
中台架构：三大中台构建坚实基础
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台沉淀数据资产，为企业的业务决策提供有力的支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。智能报销平台与中台架构紧密结合，实现了数据的高效流通和业务的协同运作。
竞争优势：技术、服务与连接能力铸就卓越
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技术实力：强大研发能力支撑创新发展
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支实力雄厚的技术研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新，为智能报销平台的持续升级和优化提供了坚实的技术保障。合思的技术实力确保了智能报销平台能够紧跟时代步伐，满足企业不断变化的需求。 -
服务网络：广泛覆盖提供及时全面服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和优质的售后服务。智能报销平台在这样强大的服务网络支持下，能够更好地为企业服务，解决企业在使用过程中遇到的各种问题。 -
广泛连接能力：拓展连接创造更多可能
未来，合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展多场景报销和企业采购能力，与多种系统和供应商进行对接，强调商城平台化属性，提升企业金融能力等。通过不断拓展连接，智能报销平台将能够更好地融入企业的生态系统，为企业提供更加丰富、便捷的服务。
成功案例：多行业实践验证实力
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医药行业：定制方案解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。该公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的智能报销平台通过定制化的解决方案，实现了费用清晰可追溯，银企直连一键支付。不仅解决了合规问题，还大大提高了支付效率，降低了人工成本。 -
软件行业：定制费控提升报销效率
为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块，智能报销平台打通了与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该公司在使用合思的智能报销平台后，报销流程更加顺畅，员工满意度大幅提高。 -
连锁经营行业：合同管理优化资金管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。该品牌此前面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的智能报销平台有效降低了这些问题带来的风险，提高了运营效率，实现了资金的有效管控。
服务体系：以客户为中心打造优质体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。在客户使用智能报销平台的过程中，合思的服务团队始终保持高度的关注，及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。同时，合思不断提升平台的功能和性能，满足客户日益增长的需求，帮助客户实现财务数字化转型的目标。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，成为企业财务数智化领域的有力合作伙伴。其智能报销平台更是以其卓越的性能和强大的功能，为企业的费用管理提供了全新的解决方案。
未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化，助力更多企业在财务数字化道路上取得成功，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想亲身体验智能报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
