在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在商旅消费和费用管控方面。《2023费控及差旅趋势分析报告》通过对近万家企业的调研，结合合思平台的数据，深入洞察了费控及差旅行业的现状与未来走向，为企业提供了极具价值的应对策略。而合思报销系统，正是企业应对这些挑战的得力助手。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线以及区域之间的增长情况存在着明显的差异。而且，消费价格也出现了明显的上涨态势，但即便如此，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。随着企业生产经营活动逐步趋于稳定，商旅消费的增速将会逐渐回落。在这样的背景下，企业降本增效的压力将长期存在。合思报销系统能够紧密贴合市场动态，帮助企业更好地应对这些变化。
企业费控差旅痛点剖析
企业在费控及差旅管理过程中，遭遇了成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单的数量也日益增多，这使得成本控制的风险愈发突出。在发票和单据处理方面，由于缺乏自动控制系统，整个过程耗时费力，效率十分低下。同时，事前管控的不足，导致费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题，进而加剧了业务订单超标和发票合规的风险。合思报销系统针对这些痛点，提供了全面的解决方案。
合思报销系统破局策略
企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设和智能化技术的应用，优化内部流程，提高自动化作业的占比，加强数据分析，从而实现降本增效和可持续发展的目标。同时，积极践行低碳发展的趋势，也是企业在新时代的必然选择。合思报销系统正是基于这样的理念开发而成，为企业提供了强大的支持。
核心模块优势尽显
-
预算管控精准发力
合思报销系统的预算管控涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占以及报销环节预算控制。通过这些措施，企业能够对每一笔费用进行精准把控，确保预算的合理使用。在事前申请阶段，系统会根据企业设定的预算规则，对申请进行审核，避免超预算的情况发生。在订单执行过程中，实时监控预算的使用情况，一旦出现超支风险，及时发出预警。在报销环节，严格按照预算进行审核，确保每一笔报销都符合预算要求。 -
消费标准自动掌控
高达98.24%的企业已经开启了合思报销系统的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，有效避免了超标消费的情况发生。这不仅有助于企业控制成本，还能提高员工的合规意识。 -
精益消费策略优化
合思报销系统提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。例如，同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。通过实施这些策略，企业能够实现资源的优化配置，提高资金的使用效率。 -
数智化工具高效赋能
合思报销系统集成了多种数智化工具，如线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。线上支付功能方便快捷，员工可以直接通过系统进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。自动生成记账凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。合思BI数据分析工具能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业提供决策支持。通过这些数智化工具的应用，企业能够实现财务管理的数字化和智能化。
合思报销系统竞争优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。其拥有广泛连接的生态，能够与各种企业应用进行无缝对接，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，使得合思报销系统在功能和服务上不断升级，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的报销体验。合思报销系统能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销系统成功案例
-
L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司在使用合思报销系统之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思报销系统后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以通过系统实时掌握企业的费用情况，为决策提供有力支持。 -
连锁经营企业管理革新
一家连锁经营企业在使用合思报销系统后，实现了管理的革新。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在使用系统的过程中，感受到了更加便捷和高效的服务，对企业的满意度大幅提升。财务人员的工作效率得到了显著提高，管理难度也大大降低。 -
合思商城合力省福利升级
合思商城的“合力省”为企业提供了无需额外投入成本的福利政策。通过该政策，员工的满意度得到了提高。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在不增加成本的情况下，为员工提供了更好的福利，同时也实现了成本的有效控制。 -
流程自动化体验提升
合思报销系统通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计人员也能够更加高效地完成审核工作。整个报销流程变得更加顺畅和高效，提升了员工的体验。
合思报销系统服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面、专业的服务。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能够为客户提供及时、高效的支持。
在当前经济环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思报销系统凭借其全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业报销管理的新篇章。
