在当今数字化转型的浪潮中,企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程恰似蜿蜒的山路,繁琐且效率低下;预算执行仿若断线的风筝,难以落地生根。在这片充满挑战的领域,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业驱散迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业宛如陷入荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸且不顺畅;手工录入合规如同在黑暗中摸索,困难重重;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛一个个孤岛,无法形成有效的协同。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用支出不透明,预算难控制,管理层就像在迷雾中航行的船长,无法实时掌握费用情况,无法为决策提供准确的数据依据。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一个智慧的罗盘,为企业指引方向。
预算管控功能如同一位精准的舵手,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算执行不再像脱缰的野马。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理加上了一把坚实的锁。
发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,让虚假发票无处遁形。
自动生成凭证功能就像一位勤劳的秘书,通过标准EAI插件对接企业的各类系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:合思差旅费报销系统的闪耀光芒
合思的差旅费报销系统具有多个核心功能亮点,如同一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化管理的天空。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全防线,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线一般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批功能如同一位随时待命的助手,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻轻一点手机,报销流程即可快速推进。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审计师,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同一位高效的快递员,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
用户收益:合思差旅费报销系统带来的丰硕果实
使用合思的差旅费报销系统,企业可以收获显著的用户收益,如同一棵棵硕果累累的果树。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,就像一场短跑比赛,速度大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的运营效率得到了质的飞跃。
费用管控更有效,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同一个严密的闭环链条,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让费用管控更加精准。
业财口径统一,精准定位异常数据,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,如同一条畅通无阻的高速公路,让业务和财务的沟通更加顺畅。
数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现业财融合,加强企业内部的风险管控,如同一位精准的天气预报员,让管理者能够提前做好应对准备。
典型场景:合思差旅费报销系统的多面应用
合思的差旅费报销系统适用于多种典型场景,如同一位多才多艺的演员,在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速完成报销申请,系统自动校验费用标准,报销流程简化,效率提升。员工只需轻松操作,即可完成繁琐的报销流程。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的服务,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工无需再为差旅费用的垫付和开票问题烦恼,出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的预算管控功能,对销售费用进行实时监控和控制,避免费用超标。就像一位严格的管家,对销售费用进行精细管理。
在预算管控场景中,企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。如同一位警惕的哨兵,时刻关注预算的执行情况。
在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统等进行对接,实现数据互通,提高工作效率。就像不同的齿轮相互咬合,让企业的各个系统协同运转。
在报表分析场景中,合思BI数据分析报表可以自动生成各种费用分析报表,为企业管理层提供决策支持。如同一位专业的分析师,为企业管理层提供有价值的数据分析。
客户成功案例:合思差旅费报销系统的成功见证
众多企业已经成功应用了合思的差旅费报销系统,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务数字化管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务工作更加高效、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理更加便捷、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的差旅费报销系统。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数字化支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的差旅费报销系统,开启您的财务数字化转型之旅!