在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中,财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,如同一位得力的助手,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。
传统财务困境:企业发展的绊脚石
在企业的发展进程中,传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,给企业带来了诸多挑战。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。动力源先后自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,导致操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重。汉威科技集团同样面临支出散落多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
员工报销流程也繁琐至极。泽璟制药学术会议众多,报销数据量如潮水般庞大,发票复核成为核心难点。派克新材业务与技术人员出差频次极高,手工填写报销单的效率低下得如同蜗牛爬行,多级审批周期漫长,让员工苦不堪言。
费用管控难、预算无法有效执行也是普遍存在的问题。可孚医疗在当前经济环境下,采购到付款的内部效率有待提升,费用类型复杂多样,多门店管理费控如同在迷雾中摸索。斯利安药业资金去向难以管控,业财各自独立管理,统计口径不统一,如同两条平行线,难以交汇。
合思方案:破解财务难题的金钥匙
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了破解上述痛点的大门。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛的禁锢,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由互通。它提供无需报销的模式,让员工真正体验到数字化的便利,消费即合规,财务统一对账、自动制证,如同为员工和财务人员都装上了高效的翅膀。
该系统还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行有效的管控,就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务大门。同时,它还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务工作变得轻松又高效。
核心功能:合思网络报销系统的璀璨亮点
合思的网络报销系统核心功能具有显著优势,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思方案后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同坐上了高速列车。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”的理想状态。
系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间穿梭。
预算管控方面,能整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同一位敏锐的守护者,时刻警惕着费用的异常波动。
发票管理功能同样强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务审核工作量,让发票管理变得轻松又准确。
应用场景:合思方案在多行业绽放光彩
合思的网络报销系统解决方案广泛应用于多个行业和场景,犹如一颗璀璨的明珠,在不同的行业中闪耀着光芒。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同为企业注入了一剂强大的动力针。百胜软件通过合思费控优化费控报销流程,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,让企业的财务流程变得更加高效顺畅。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源和精力。斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,如同为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
在科技行业,中亦科技使用合思费控等产品,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%,让企业的财务审核工作变得更加高效快捷。长亭科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,为企业的财务工作带来了质的飞跃。
面对数字化转型的必然趋势和企业财务数智化的迫切需求,合思凭借其先进的网络报销系统产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务数智化水平,解决财务报销和管理中的难题,不妨选择合思,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的网络报销系统,开启企业财务数智化转型之旅!