在当下，疫情余波、政策调整、国际局势变幻以及投资环境的复杂等诸多因素相互交织，企业的商旅消费及费用管控正经历着前所未有的变革。交易单量的起伏、价格的波动、行业与区域的显著差异、管控模式的革新以及用户行为模式的转变，都给企业的差旅和费用管理带来了巨大挑战。当前，企业在差旅和费用管控方面普遍面临着成本居高不下、管理效率低下、管控难度增大等棘手问题，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头，寻找有效的解决方案刻不容缓。
数智先锋合思破局差旅管理困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务数智化领域闪耀着独特的光芒。凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这一服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。通过这些服务，合思能够帮助企业优化差旅管理服务流程，实现降本增效的目标，确保企业在合规的轨道上稳健运营，同时积极响应国家低碳发展的号召，推动企业实现低碳运营。
核心功能优势铸就差旅管理利器
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精准预算管控合理规划成本
在企业的差旅管理服务中，预算管控是至关重要的一环。合思通过对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，实时监控订单预算的实际占用情况，并在报销环节进行精准的预算控制或实占核算。这一系列措施就像一位精明的管家，帮助企业合理规划每一笔差旅费用，避免不必要的开支，从而实现对成本的有效控制。 -
智能标准控制严守消费红线
在差旅消费标准的管控方面，合思表现卓越。高达98.24%的企业选择开启合思的消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严谨的“守门员”，对每一笔差旅消费进行严格审查。一旦消费超出预设标准，系统将自动进行预警和拦截，确保企业的差旅消费始终在合理范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
精益策略驱动实现成本优化
为了进一步帮助企业降低差旅成本，合思推出了精益消费策略。企业可以通过尝试同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低差旅成本。同时，合思商城的“合力省”功能更是独具匠心，它鼓励员工在差旅过程中节省费用，并给予相应的奖励。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性，还能为企业带来实实在在的成本节约。 -
数智能力赋能提升管理效能
合思的数智化能力是其在差旅管理服务领域的一大核心竞争力。费控平台单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，大大简化了差旅管理的流程，提高了工作效率。此外，合思BI多维度分析功能能够为企业提供全面、深入的数据分析，帮助企业管理者及时了解差旅费用的使用情况和业务动态，从而做出更加科学、合理的决策。 -
低碳环保践行绿色发展理念
在响应国家低碳发展政策方面，合思积极作为。通过免打印单据、推广电子发票、采用线上支付等方式，合思帮助企业减少了纸张的使用和碳排放，实现了低碳环保的目标。这不仅符合企业可持续发展的战略需求，也为企业树立了良好的社会形象。
多元应用场景见证差旅管理成效
- L4级无需报销上市公司的高效变革
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的差旅管理服务后，取得了显著的成效。以往，员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力；财务人员则被大量低价值的工作所困扰，工作效率低下；老板也无法实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
合思的解决方案为该企业带来了全新的变革。通过优化报销流程、实现自动化核算和数据分析，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的差旅管理变得更加高效、透明，为企业的发展注入了强大的动力。
- 连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营的上市公司在差旅管理方面面临着诸多难题。员工满意度低，对差旅安排和报销流程抱怨不断；财务核算费时费力，管理难度大。
合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业提供了一站式的差旅管理服务。通过整合资源、优化流程，企业的差旅管理服务得到了全面升级。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理不仅满足了员工的需求，也提高了企业的管理水平和运营效率。
- 合思商城合力省破解成本难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了巨大压力。员工对酒店价格的上涨产生了负面情绪，企业的成本控制也面临着严峻挑战。
合思商城的“合力省”功能为企业提供了解决方案。通过与酒店合作，推出优惠活动和奖励机制，企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果不仅缓解了员工的负面情绪，也为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程自动化开启高效报销新时代
在差旅补贴的计算和报销方面，传统的手工方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审，为企业带来了全新的体验。
这一自动化流程提升了员工报销满意度78%，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在差旅管理服务方面需要更加科学、高效的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。它不仅能够帮助企业降低差旅成本、提高管理效率，还能助力企业实现可持续发展的目标。
如果您想深入了解合思的差旅管理服务，不妨免费试用一番。只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
