在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,高端制造企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。让我们走进一家高端制造上市公司,看看合思是如何为其带来显著成效,为企业发展注入新动力的。
客户背景与挑战:企业管理的“荆棘之路”
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有超过3000名员工和10多家子公司。然而,在企业蓬勃发展的背后,费控及差旅管理方面却存在着诸多难题。
员工报销体验差是一大痛点。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,这使得报销流程变得繁琐漫长。员工往往需要自己先垫资,再通过纸质借款申请,而报销时效长达2个月。如此低效的流程,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。
老板在管理决策上也面临困境。由于依靠人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这无疑给企业的发展带来了阻碍。
解决方案概述:合思的“智慧药方”
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业打造了一个高效的费控及差旅管理体系。
在功能方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工通过移动端即可轻松申请,使用合思商城消费还能免垫资开票。电子支付方式的应用,让消费和报销变得更加便捷。财务人员月底只需进行1次对账,入账也实现了自动化操作。电子支付方式的普及,大大提高了财务工作的效率。
在管理上,通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,为管理决策提供有力支持。电子支付方式的数据记录,也为数据分析提供了更准确的依据。
成效与成果:企业发展的“加速器”
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,电子支付方式的使用让报销流程更加顺畅,员工不再为繁琐的报销而烦恼。
财务人力成本降低了50%,电子支付方式减少了手工操作,让财务人员从低价值的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
这些成效有效解决了企业之前面临的诸多痛点,提高了企业整体运营效率。电子支付方式在其中发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户反馈:合作共赢的“美好乐章”
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
电子支付方式的应用,也得到了客户的认可。它让企业的费控及差旅管理更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望:携手共进的“新征程”
随着企业的发展,预计双方将在更多领域开展深度合作。企业将进一步借助合思的数字化技术优化内部流程,提升智能化管理水平。
电子支付方式也将在未来的合作中发挥更大的作用。它将不断创新和完善,为企业提供更加安全、便捷的支付体验。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。电子支付方式将为你的企业带来全新的体验。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。