在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，财务电子档案管理系统的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，有力地助力企业实现数字化转型与降本增效。
数电票时代下的市场风云
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理领域正面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已经具备了合法合规的条件，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业对专业的财务电子档案管理系统的需求变得极为迫切。企业急需一款能够应对数电票管理难题的系统，以确保财务档案管理的高效与合规。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展战略的制定。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案，工作不仅枯燥乏味，而且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这极大地影响了工作体验和业务推进的速度。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思档案的整体战略布局
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。该系统融合了管理与服务的双重优势，充分满足了不同角色在财务档案管理方面的需求。无论是企业高管、财务人员还是业务人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能和价值。
核心模块：打造全方位解决方案
- 档案扩展的智慧之道
合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，系统能够高效地管理不同类型的档案，为企业提供了更加灵活和个性化的档案管理方式。企业可以根据自身的业务特点和需求，定制适合自己的档案管理方案，从而提高档案管理的效率和质量。 - 证据链完整性的坚实保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。该方案从财务视角出发，提供了档案证据链完整性检测功能，能够有效保障财务合规。它包括档案关联规则梳理、证据链组装、完整性检测和效果呈现等环节，确保每一份档案都有完整、可靠的证据链支持，为企业的财务安全保驾护航。 - 共享调阅的便捷体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。系统支持多维度查询条件和多种浏览能力，用户可以根据自己的需求快速准确地找到所需的档案信息。无论是在企业内部的不同部门之间，还是在不同层级的管理人员之间，都能够实现档案的便捷共享和调阅，提高了信息流通的效率和决策的及时性。 - 数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在数电票时代，这一功能极大地减轻了企业财务人员的工作负担，提高了数电票管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，合思档案能够帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。 - 实物备查的精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。通过该方案，企业可以对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一一对应。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了实物档案丢失或损坏的风险，为企业的档案管理提供了更加全面的保障。 - 大数据驱动的高效管理
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一功能大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的潜在价值。企业可以通过对海量档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供更加有力的支持。
竞争优势：铸就卓越品质
合思档案具有多方面的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了企业内部信息的无缝流通。系统采用100%自动归档的方式，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了归档的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列荣誉和资质，这些都充分证明了其卓越的品质和技术实力。
成功案例：见证卓越成效
合思档案已经在众多不同类型的企业中取得了显著的成功。例如，年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理的难题，实现了业财一体、管理自动化和流程精简，大大降低了企业的运营成本。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的管理效率和决策水平。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了不同系统之间的数据整合和共享，提升了企业的整体运营效率。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，优化了财务档案管理流程，提高了财务工作的准确性和效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：全方位保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供全方位的服务支持。无论是系统的安装调试、日常使用过程中的技术咨询，还是系统的升级维护，合思都能够及时响应客户的需求，确保客户能够顺利使用财务电子档案管理系统，为企业的财务档案管理提供坚实的保障。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务电子档案管理系统。它能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型和价值提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案这款优秀的财务电子档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
