
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,携手合思,凭借专业的财务数智化解决方案,成功破解了诸多难题,实现了降本增效的目标,同时也达成了差旅流程标准化。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
科技先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质和技术实力,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾:动力源的财务困境
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,信息流通不畅。
到了2021年,当动力源与合思合作时,面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻,难以梳理。而差旅流程缺乏标准化,更是让员工和财务人员都头疼不已。
智慧药方:合思的全面解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,这一方案在实现差旅流程标准化方面发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,为差旅流程标准化提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了工作效率,确保了差旅流程标准化的顺利实施。
携手共进:实施过程的步步为营
合思与动力源紧密合作,开启了一场精心策划的转型之旅。首先,合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析,像一位经验丰富的医生,精准地诊断出问题所在,确定了系统集成的具体需求和方案,为差旅流程标准化奠定了基础。
接着,逐步推进系统集成工作,包括数据同步、接口对接等。每一个环节都经过精心设计和严格测试,确保系统之间的协同工作顺畅无阻。在产品应用方面,对员工进行了系统的培训,让他们熟悉无需报销的流程和系统操作,使员工能够更好地适应差旅流程标准化的要求。
在整个实施过程中,合思不断进行测试和优化,就像一位精益求精的工匠,不放过任何一个细节。通过持续的改进,确保系统的稳定性和功能的完整性,为动力源的财务数字化转型和差旅流程标准化提供了可靠的保障。
卓越成效:转型带来的显著收益
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果,差旅流程标准化也得到了充分体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅流程更加规范和标准。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程标准化使得企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步完善差旅流程标准化。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,差旅流程缺乏标准化,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和提升,开启属于您企业的财务数智化转型新篇章,实现差旅流程标准化。
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