在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合,已然成为企业前行道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。然而,企业在费用支出管理方面却犹如陷入了一片荆棘丛林,诸多痛点如影随形。费用报销处理不仅耗时耗力,合规性也令人堪忧,这让企业迫切需要一套专业且高效的解决方案,尤其是在差旅预算编制方面,更是急需精准把控。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中破浪前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在差旅预算编制方面,合思的解决方案能够帮助企业更科学地规划差旅费用,合理分配资源,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能:解锁差旅预算编制新密码
分级费控:引领企业差旅预算管理升级
企业的费控管理能力如同攀登高峰,分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位经验丰富的登山向导,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转型。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验如同乘坐高速列车般顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业在差旅预算编制上也能更加清晰地掌握每一笔费用的去向。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销、“四大统一”的实现,让差旅预算编制更加精准。企业能够实时监控差旅费用的使用情况,及时调整预算安排。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销的实现,更是让差旅预算编制渗入风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据实际情况灵活调整差旅预算,确保资源的合理利用。
广泛连接:拓展差旅预算编制的边界
未来费控厂商的竞争,很大程度上体现在广泛连接能力上。合思犹如一张庞大而精密的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。在差旅预算编制方面,这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方数据,全面了解差旅费用的产生和使用情况。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。企业在进行差旅预算编制时,可以根据不同供应商的价格和服务,制定更加合理的预算方案。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让差旅费用的支付和管理更加便捷,也为差旅预算编制提供了更多的可能性。
数据赋能:精准差旅预算编制的利器
数据是企业决策的重要依据,在差旅预算编制中更是如此。合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这就好比给企业的差旅预算编制装上了一双精准的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的来龙去脉。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在差旅预算编制过程中,这些数据能够为企业提供准确的参考,让预算编制更加科学合理。
应用场景:差旅预算编制的实战典范
医药行业:合规高效的差旅预算编制解决方案
某知名制药公司在差旅预算编制方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息不畅通,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,让企业的差旅费用管理陷入了困境。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。在差旅预算编制时,企业能够准确地了解每一位讲者的费用情况,合理安排预算。
智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,也为差旅预算编制提供了及时准确的支付数据。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。企业可以根据这些报表,对差旅预算进行实时监控和调整,确保预算的执行符合企业的战略目标。
软件行业:精细化差旅预算编制的智慧之选
某上市软件服务公司在差旅预算编制方面存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在差旅预算编制过程中,企业可以通过预算动态管理及时调整预算安排,可视化功能让企业管理层能够直观地了解差旅费用的使用情况。
单据智能识别和项目费用自动归集功能,使得差旅费用的分类和统计更加准确,为差旅预算编制提供了可靠的数据支持。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,也让差旅预算编制更加精准。
连锁经营行业:风险可控的差旅预算编制方案
某知名连锁餐饮品牌在差旅预算编制方面面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
在差旅预算编制方面,这种管理模式使得企业能够更好地控制差旅费用的支出,降低审核和资金风险。各地子公司的差旅费用申请都在统一的平台上进行,母公司可以实时监控和审批,确保差旅预算的合理执行。
开启新财智世界:选择合思畅享差旅预算编制新体验
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多挑战,合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业差旅预算编制的得力助手。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上领先一步。
如果您希望您的企业在差旅预算编制方面更加科学、高效,不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让您的企业开启“新财智世界”,在财务数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸!