在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务和运营管理方面。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙也遇到了一些运营上的难题，特别是在企业差旅管控和财务报销流程方面。
客户简介：零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。旗下两大品牌凭借独特的经营理念和丰富的产品线，在全国范围内迅速扩张。以成为大众喜爱的零食品牌为目标，鸣鸣很忙始终坚持薄利多销，让更多人能够以实惠的价格享受到美味的零食。这种经营模式使得品牌在市场上拥有了广泛的客户基础，也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
业务困局：差旅报销与运营效率的矛盾
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，同时形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，以此提升门店的经营质量。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成为了制约门店运营效率的瓶颈。
在企业差旅管控方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。这不仅增加了财务复核的压力，还导致报销流程繁琐，影响了员工的工作积极性。此外，由于门店众多，发票审核和回收变得异常困难。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票，而财务人员则要对海量的发票进行逐一审核，这无疑降低了工作效率。同时，私车公用管控的薄弱也给企业带来了一定的风险，公里数难核查使得费用报销存在一定的漏洞。
解决方案：合思数智化方案破局
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，开启了企业差旅管控的新篇章。该方案主要包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算三个方面。
差旅无需报销功能实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工在因公消费时无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的方式大大简化了报销流程，在线开票和多账户独立核算则提高了财务管理的效率。
门店发票统一回收管理通过发票袋归集发票，避免了员工贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难的问题。
拥抱自动化精细核算功能则让企业差旅管控更加精准。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别以及AI风控助手的应用，能够及时识别异常操作，保障了企业资金的安全。
实施步骤：精细推进数智化转型
在实施过程中，合思的解决方案按照科学的步骤逐步推进。
差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动对费标、差标进行校验。当员工进行因公消费时，无需自己垫付资金，消费完成后，差旅补贴会根据系统设定的规则自动计算。企业与供应商进行统一对账、统一结算，减少了中间环节，提高了结算效率。同时，在线开票功能方便了员工和财务人员，多账户独立核算则让财务管理更加清晰明了。
门店发票统一回收管理工作有条不紊地进行。员工将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋上的二维码进行自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时，系统会自动将其与关联的汽车信息进行匹配。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别功能以及AI风控助手的应用，能够及时发现并处理异常操作，保障了企业资金的合理使用。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
合思的财务数智化解决方案在企业差旅管控方面取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过优化报销流程和加强企业差旅管控，督导人员能够更加高效地完成巡店任务，及时发现并解决门店存在的问题。这使得门店的经营管理更加规范，服务质量得到了显著提升。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低了30%，这得益于合思解决方案对企业差旅管控和财务管理的优化。通过精细核算和成本控制，企业能够更加合理地安排资金，降低采购成本，提高经济效益。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过优化企业差旅管控和财务报销流程，企业能够更加高效地运营，实现精细化管理。
展望未来：合思引领企业财务数智化之路
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如企业差旅管控难题、财务报销流程繁琐等。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决这些痛点，提升运营效率，挖出净利润。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启精细化运营之旅，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
