在企业运营的长河中，财务管理的数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效与合规的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案，尤其是其中的差旅费管理方案后，宛如一艘经过升级改造的航船，在财务的海洋中破浪前行，实现了多系统集成、数据互通的无缝衔接。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。接下来，让我们深入探寻动力源与合思携手的精彩历程。
动力源：数字化转型前的挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户与应用项目。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，庞大的规模也带来了复杂的组织架构和众多的员工。公司涵盖多个部门与业务线，就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协同面临着诸多挑战。此前，公司开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但就像一群各自为政的士兵，这些系统之间缺乏有效的沟通与协作，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂。
同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得繁复。在差旅费管理方面，这些问题尤为突出，员工在报销差旅费时，常常陷入繁琐的流程中，耗费大量的时间和精力。会计人员也被繁重的报销审核工作压得喘不过气来，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的差旅费管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间能够实现数据的自由流通。就像一条条畅通无阻的高速公路，数据在不同系统之间快速传递，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在差旅费管理方面，合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合理的范围内进行。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单，创建结算单，绑定发票明细，生成凭证并归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大，支持对接第三方系统。这就好比一个万能的连接器，能够将企业内部的各个系统与外部的相关系统连接起来，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅费的申请、审批还是结算，都变得更加便捷和高效。
方案成效：降本增效显著提升
应用合思的差旅费管理方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
在差旅费管理方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费、同屏比价，简化了报销流程。员工在申请差旅费时，系统会自动填充相关信息，同时提供不同消费选项的比价功能，让员工能够选择最经济实惠的方案。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一笔差旅费的支出，都在系统的严格管控之下，确保了企业资金的安全和合理使用。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像一位精准的舵手，能够根据实时的数据调整企业的航向，确保企业在财务的海洋中平稳前行。
用户评价：专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价，充分体现了合思在服务方面的专业和用心。合思不仅仅是提供了一套差旅费管理方案，更是成为了动力源在财务数字化转型道路上的合作伙伴。在合作过程中，合思能够根据动力源的实际情况，不断调整和优化方案，确保方案能够适应企业的发展变化。
未来展望：携手前行共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思的差旅费管理方案配合企业全球化业务发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而动力源希望通过与合思的合作，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差旅费管理方案就像一座坚固的桥梁，连接着动力源的现在和未来。通过不断的创新和优化，合思能够为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在全球化的舞台上取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的差旅费管理方案，开启企业财务数智化转型之旅，实现高效运营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的差旅费管理方案，亲身感受它的魅力和价值。
