在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化变革的关键一环，却面临着重重痛点与挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察行业困境，推出了一系列创新解决方案，助力企业轻松应对这些难题，高效实现财务信息汇总。
电子凭证变革困境
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化初衷，还增加了成本和资源浪费。伪数字化情况也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，难以真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
同时，企业在电子凭证管理方面面临着一系列复杂问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的财务信息汇总带来了巨大挑战。数据存储安全要求高，企业需要投入大量精力和资源来保障数据的安全。缺少统一综合服务平台，各部门之间难以协同，导致财务流程繁琐、效率低下。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，报销流程滞后于国家政策步伐，进一步影响了企业的财务运营。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现财务信息的高效汇总。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务需求。
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供高效的财务解决方案，合思助力企业优化财务流程，降低成本，提高经济效益。
合思的愿景是推动企业财务数智化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业的财务信息汇总提供更加优质的支持。
平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务信息汇总提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业的商务出行提供了便利。易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能让所有相关文档资料都会被妥善保存，方便企业进行财务信息汇总和查询。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解商旅费用的使用情况，优化商旅预算。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，保障企业的财务安全。
创新亮点闪耀光芒
合思创新性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更加高效地管理电子凭证，实现财务信息的快速汇总。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式让企业的财务信息汇总更加全面和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。合思积极响应这一趋势，将数电票的优势融入到自身的产品和服务中，为企业提供更加高效的财务解决方案。
优势突显实力不凡
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够更好地为企业提供本地化的服务，满足企业不同的需求。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业的财务信息汇总更加便捷和高效，提高了企业的财务管理水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
精准定位广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是在财务数智化转型方面有需求的企业。合思的应用场景涵盖了企业的差旅费报销、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。
通过合思的解决方案，企业可以实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升财务处理效率和管理水平。在差旅费报销方面，合思的平台可以实现线上申请、预订、报销的全流程管理，提高了差旅费报销的效率和准确性。在日常费用报销方面，合思的易商卡线下消费功能让员工可以更加便捷地进行费用报销，减少了纸质票据的使用。在财务核算方面，合思的自动记账功能可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。在会计档案管理方面，合思的电子会计档案功能可以将所有相关文档资料妥善保存，方便企业进行财务信息汇总和查询。
成功案例见证成效
多个企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，大大提高了财务结算的效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效帮助企业应对财务数智化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的财务信息汇总变得尤为重要。合思的解决方案可以为企业提供高效、准确的财务信息汇总服务，帮助企业更好地管理财务。
如果你想深入了解合思如何助力您的企业实现高效财务信息汇总，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
