在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其卓越的性能和全面的解决方案，为企业提供了一条通往高效、合规档案管理的康庄大道，助力企业实现业务持续合规。
产品概述：开启财务数智化档案管理新时代
合思档案专注于电子会计档案管理领域，为企事业单位量身定制财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务生态圈。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这意味着企业在档案管理过程中，无需再耗费大量时间和精力进行纸质打印和繁琐的组装工作，就能轻松实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的业务持续合规提供了坚实的基础。
核心产品技术功能：多元功能构筑档案管理坚实壁垒
-
丰富功能模块：一站式满足多元档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务，确保企业在业务持续合规的前提下，高效地完成各类档案的管理工作。 -
全生命周期管理：精细呵护档案每个阶段
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。在智能采集阶段，它通过外部生态和内部多种方式，确保档案数据的全面、准确获取；预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，保障档案数据的质量和合规性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，为档案的长期保存和管理提供了坚实的基础；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案的多样化需求；统计分析功能则通过进销项统计、资金统计等，为企业提供有价值的决策依据，助力企业业务持续合规。 -
特色解决方案：精准应对各类档案管理难题
合思档案提供了多种特色解决方案，以满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业在业务拓展过程中，档案管理依然能够保持业务持续合规。
证据链完整性解决方案：利用可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测证据链完整性，从根本上保障财务合规，为企业的业务持续合规提供了有力的保障。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在需要查阅档案时能够快速、准确地获取所需信息，提高工作效率，同时保障业务持续合规。
数电票解决方案：提供数电票全流程闭环管理，涵盖获取、业务、入账、归档等环节的操作，确保企业在数电票管理方面符合相关政策要求，实现业务持续合规。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，让企业对实物档案的管理更加精准、高效，保障业务持续合规。
大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的业务持续合规提供了数据支持。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
-
政策合规优势：紧跟政策步伐保障业务合规
合思档案严格符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。在数电票时代，它能够帮助企业有效应对合规挑战，确保企业的档案管理工作始终处于业务持续合规的状态。 -
功能优势：双模式检测与广泛连接确保数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，进一步保障了企业的业务持续合规。 -
成本效益优势：降本增效提升企业竞争力
相比传统纸质档案管理，合思档案具有显著的成本效益优势。它能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低存储成本和合规风险。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。通过降低成本、提高效率，合思档案帮助企业在保障业务持续合规的同时，提升了自身的竞争力。
应用案例：真实见证合思档案卓越成效
-
海量单据企业案例：破解纸电混合管理难题
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，确保了企业在大规模业务处理过程中的业务持续合规。 -
集团型企业案例：统一标准实现合规管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，保障了集团企业在跨部门、跨地区业务中的业务持续合规。 -
多系统互联企业案例：整合数据实现高效管理
某多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，确保企业在多系统协同工作中的业务持续合规。 -
K12民办教育集团案例：优化管理提升工作效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案的应用，帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，保障了教育集团在日常运营中的业务持续合规。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业打造了一个强大的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代和创新，携手企业在数字化转型的道路上不断前进，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章，保障企业业务持续合规。
