合思数字报销管理:助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的数字报销管理解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,解决了业务中的诸多痛点。

合思数字报销管理:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的数字报销管理解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,解决了业务中的诸多痛点。

客户简介:专精特新上市企业的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。

如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的卓越地位,使其对财务管理的要求也日益提高,财务数字化转型成为企业发展的必然选择。

业务背景:传统模式下的转型需求

随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务需求,传统的财务模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。

在传统财务模式下,报销流程繁琐,效率低下,费用支出难以有效控制和追踪。复杂的业务场景使得财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销事务,不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞。因此,动力源迫切需要一种高效、智能的数字报销管理解决方案,来解决这些业务痛点。

解决方案:前瞻理念与科技融合的智慧之选

合思深刻理解动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的数字报销管理解决方案,打破了传统报销模式的局限,实现了消费与财务的无缝对接。通过先进的技术手段,将企业的各项消费数据进行智能采集和分析,自动生成报销凭证,大大提高了报销效率和准确性。同时,该方案还提供了强大的费控功能,能够对费用支出进行实时监控和预警,确保企业的费用支出合规、透明、可追踪。

实施过程:全流程数字化费控管理的完美落地

合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并流转,发票可进行识别验真。员工只需在企业消费商城中进行消费,系统会自动完成报销流程,无需手动填写报销单。这不仅提高了员工的报销体验,还减少了财务人员的工作量。

同时,全流程数字化费控管理使得费用支出更加合规、透明。财务人员可以实时监控每一笔费用的支出情况,对异常费用进行及时预警和处理。企业管理层也可以通过系统生成的报表,对企业的财务收支情况进行全面分析和决策。

取得的成果:显著效益提升的有力见证

合思的数字报销管理解决方案为动力源带来了显著的效益提升。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

通过数字化的报销流程,员工不再需要花费大量的时间和精力处理报销事务,能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用支出的有效控制和管理,企业降低了运营成本;同时,数字化的报销流程减少了纸质文件的使用,实现了低碳环保。

客户评价:敏捷服务与全球化业务的完美适配

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,得到了客户的高度评价。

合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案。在项目实施过程中,合思的服务团队始终保持高效、敏捷的工作态度,及时解决客户遇到的问题。同时,合思的数字报销管理解决方案具有丰富的应用场景,能够满足动力源在不同业务场景下的报销需求,为企业的全球化发展提供了有力支持。

众多像动力源这样的企业选择合思的数字报销管理解决方案,实现了显著的效益提升。如果您的企业也有财务数字化转型需求,不妨选择合思,让有限更有效。合思的数字报销管理解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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