在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业提升差旅审核效率，达成这一目标的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一辉煌成就为其在行业内奠定了坚实的基础。
动力源的业务聚焦于多个板块，拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：财务数字化的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，使得操作流程繁琐，员工需要在多个系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的数据需要人工录入，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务管理的效果。各系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员难以获取全面、准确的信息，做出及时、有效的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅审核效率也因此受到了极大的影响，审核流程漫长，耗费了大量的时间和精力。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是这一方案的重要环节。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据互通。这样一来，员工在进行差旅报销等操作时，无需在多个系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。同时，也为财务人员提供了更加全面、准确的信息，有助于提升差旅审核效率。
无需报销的模式也是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，系统连接能力强，能够直接与供应商进行对接。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和合规性。员工在使用合思商城进行消费时，系统会自动记录相关信息，财务人员可以按照流程进行对账、审批、结算等操作，整个过程更加便捷、高效。
数据互通：打破信息壁垒的关键一步
合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，这是实现数据互通的关键一步。通过数据的实时共享，各部门之间的信息壁垒被打破，财务人员可以及时获取业务数据，进行准确的分析和决策。
在业务操作中，员工使用合思商城进行消费，系统会自动生成消费记录，并将相关信息同步到合思费控中。财务人员可以在合思费控中对这些信息进行审核和处理，实现了业务与财务的深度融合。这种数据互通的方式，不仅提高了工作效率，也提升了差旅审核效率，使得审核流程更加透明、规范。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。差旅审核效率得到了大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的保障。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。通过合思费控系统的智能审批功能，财务人员可以根据预设的规则对报销申请进行自动审核，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和效率。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅提升了差旅审核效率，还为企业的财务管理带来了全面的提升。在数字化转型的道路上，合思将成为动力源的重要合作伙伴，共同推动企业的发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的解决方案，帮助企业提升差旅审核效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，共同迎接未来的挑战！
