在企业财务管理的长河中,发票自动化处理已成为提升效率、降低成本的关键环节。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务痛点,实现显著的降本增效,让发票自动化处理成为企业发展的强大助推器。
客户核心成效:发票自动化处理带来的惊人蜕变
好想你在应用合思解决方案后,宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,在财务管理领域实现了惊人的蜕变。
在发票自动化处理的助力下,企业减少了90%的人工耗时。以往,财务人员在处理发票时,需要花费大量的时间进行人工核对、录入等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。如今,合思的解决方案让这一切变得轻松简单,大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统模式下,总部接收各部门的发票及相关财务资料时,需要繁琐的流程和大量的沟通协调。而现在,通过发票自动化处理,信息能够快速准确地传递到总部,极大地提高了工作效率。
借阅管理方面,也减少了67%的管理耗时。以往查找纸质发票档案如同大海捞针,而现在借助合思的系统,能够快速准确地找到所需发票,节省了大量的时间和精力。
预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的成效,都是发票自动化处理带来的实实在在的好处,让好想你在财务管理上实现了质的飞跃。
客户背景与挑战:发票管理困境待破局
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便在红枣行业深耕细作,并于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。
然而,在企业发展的道路上,财务管理的难题如同一座大山横亘在面前。其中,发票管理更是痛点重重。
首先是归档难。财务人员在进行发票归档时,需要确认单据等的一致性,这一过程耗时久,效率低下。而且,纸质发票的保存和整理也需要大量的空间和人力。
其次是查找慢。当需要查找某一张发票时,由于纸质档案的管理不便,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
再者是成本高。纸质发票的打印、存储、管理等都需要一定的成本,随着企业业务的不断拓展,这些成本也在不断增加。
最后是不合规。传统的发票管理方式往往不满足电子文件保存及数据安全要求,存在一定的风险。这些问题如同一个个枷锁,束缚了企业的发展脚步,亟待一个有效的解决方案来破局。
解决方案概述:发票自动化处理的智慧之钥
合思为好想你提供的解决方案,如同智慧之钥,为企业打开了发票自动化处理的全新大门。
打破壁垒实现数据同源。合思的系统打破了不同部门、不同系统之间的数据壁垒,实现了发票数据的同源共享。财务人员可以一键联查发票的相关信息,如业务详情、审批流程等,大大提高了工作效率。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准,系统能够自动组装发票相关信息,为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速准确地获取所需信息,提升了审计效率。
虚拟档案库房与二维码助力实物管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子发票与实物发票的有效匹配。每一张发票都有唯一的二维码,通过扫描二维码,就可以快速定位发票的实物位置,实现了高效的实物档案管理。
成效与成果:发票自动化处理的显著成效
通过合思的解决方案,好想你在发票自动化处理方面取得了显著的成效。
大量的人工耗时和管理成本得到了减少。财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
工作效率得到了大幅提升。发票的归档、查找等工作变得更加快捷方便,企业的整体运营效率也得到了提高。
合规性得到了保障。合思的系统满足了电子文件保存及数据安全要求,降低了企业的合规风险。
电子与实物发票实现了有效匹配和管理。无论是电子发票还是实物发票,都能够得到高效的管理和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户反馈:发票自动化处理获企业认可
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容,但从方案所带来的收益中,我们可以清晰地看出企业对合思解决方案的认可。
发票自动化处理切实解决了企业在发票管理方面的业务痛点,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。企业在使用合思的系统后,能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的竞争力。可以说,合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了好想你在财务管理领域这片干涸的土地。
未来合作与展望:发票自动化处理的无限可能
基于此次合作的良好成效,我们有理由相信,好想你与合思在未来将会进一步深化合作,拓展更多财务数智化领域的应用。
发票自动化处理作为财务管理的重要环节,将在未来发挥更大的作用。双方可以共同探索更多的应用场景,如发票的智能分析、风险预警等,持续提升企业的财务管理水平。
在未来的合作中,合思将不断优化和完善解决方案,为好想你提供更加优质、高效的服务。而好想你也将借助合思的技术优势,在发票自动化处理的道路上越走越远,实现企业的持续发展。
如果你也想让企业在财务数智化转型中实现降本增效,让发票自动化处理成为企业发展的强大动力,不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台,开启企业财务管理的新篇章。