在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据流通不畅,形成一座座数据孤岛;费用管控困难,报销流程繁琐复杂,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。传统财务管理模式在这些难题面前,显得力不从心,已难以满足企业日益增长的发展需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和优质的服务,为企业拨开财务迷雾,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务管理的漫漫征途上,众多企业遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程繁琐不堪。费用类目犹如迷宫般复杂,数据统计要求极高,企业迫切需要一场财务数字化变革,重塑流程逻辑。
对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度更是难以追溯。费用支出犹如脱缰野马,不透明且难以控制,预算形同虚设。这些问题如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来,急需找到有效的解决办法。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业一路前行。公司致力于通过数字化手段,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思看来,每一份资源都应发挥最大的价值,让有限的资源创造出无限的可能,这便是合思的使命与愿景。
模块功能:打造财务数智化工具箱
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,具备多种实用功能。费用申请、报销、审核、归档等流程一应俱全,专项费用管理让企业对特定费用了如指掌。发票管理功能更是强大,从采集、验真到查询、保存,再到价格分离、复核等,每一个环节都严谨细致。费用控制、数据连接、支付功能等也为企业的财务管理提供了有力支持。
系统还支持分析维度设定、预设规则联动和报表自动生成,让企业能够根据自身需求进行灵活配置。同时,合思费控系统支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据枷锁
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能识别与校验:精准高效的守护者
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统如同一位智能助手,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务管理更加严谨。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向,避免预算超支。 -
合同管理:规范合同全流程
合思费控系统的合同管理功能,如同一位严谨的管家,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范、高效。
产品优势:全方位助力企业发展
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广泛连接:打破信息孤岛
合思费控系统能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。企业内部信息得到充分利用,各部门之间的协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
敏捷高效:节省时间成本
通过自动化流程和智能功能,合思费控系统大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。节省的人员成本如同涓涓细流,汇聚成企业发展的强大动力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
合规性强:守护企业财务安全
合思费控系统严格把控费用标准和预算,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业费用管控和合规经营,如同坚固的城墙,守护着企业的财务安全。 -
个性化定制:满足多样需求
合思费控系统可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化定制。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的解决方案,满足企业多样化的管理要求。 -
优质服务:贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,如同贴心的伙伴,陪伴企业一路成长。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要提升财务效率和管控能力的企业。在差旅服务支持方面,合思费控系统有着出色的表现。从差旅申请到费用报销,再到预算管控,每一个环节都能提供有力的支持。同时,系统还支持与各类差旅服务提供商集成,为企业提供更加便捷、高效的差旅服务支持。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是何种业务场景,合思费控系统都能发挥出其强大的功能优势,助力企业实现财务数字化转型。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
合思已服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升;人员成本节约,企业经济效益显著提高;财务核算效率提升,预算管控更加有效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务难题,提升企业管理水平。合思凭借其卓越的实力和优质的服务,赢得了客户的广泛认可和信赖。
在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式。合思费控系统为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。