在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业正处于财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的发展机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了高效、精准的财务支出控制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头财务困境：复杂版图下的支出管理难题
某国民经典零食品牌，凭借其丰富多样的产品和广泛的销售网络，构建起了覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得愈发复杂，财务数字化转型面临着重重痛点。
该企业的多个系统独立运行，导致数据无法有效互通。在会计凭证查阅方面，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，会计档案管理成本也居高不下。差旅管理更是问题重重，差旅费申请和审批流程繁琐，员工不仅要承受垫资压力，而且只能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力和时间，使得财务支出控制变得异常艰难。
合思定制方案：打造无缝“消费 – 入账 – 归档”流程
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在完成差旅申请和业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并进行自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程更加规范和有序。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率和规范性。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
显著成效彰显实力：财务支出控制的完美答卷
应用合思的解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成果。在财务支出控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案为该零食品牌成功解决了财务数字化转型中的难题，取得了良好的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，更多企业可以借鉴该案例，积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，体验合思在财务支出控制方面的卓越能力，共同开启财务数字化转型之旅。
