在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手，凭借专业的财务数智化解决方案，为众多企业排忧解难，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何帮助其成功完成财务数字化转型的，同时深入了解这一过程中税务发票合规的重要性。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列的财务难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，差强人意。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，也对税务发票合规带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：构建财务数字化桥梁
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案犹如一座坚固的桥梁，连接起动力源各个分散的系统，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，为税务发票合规提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了税务发票合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率和税务发票合规性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为税务发票合规提供了有力的技术保障。
转型成果：效率提升与管理优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，同时也提高了税务发票合规的可控性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步保障了税务发票合规。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一转变让企业的财务管理更加科学、规范，为税务发票合规提供了坚实的管理保障。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在税务发票合规方面，合思的解决方案从数据集成、流程优化到管理管控，全方位保障了企业的税务发票合规。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。无论是税务发票合规，还是其他财务管理需求，合思都将全力以赴，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅，让税务发票合规不再是难题。
