在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊端,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点:传统财务报销的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让报销流程如同迷宫般繁复。汉威科技则面临支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度剧增,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山,数据安全需求高且多系统应用信息流转依赖人工,效率低下。
合思破局:数字化解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流动的活水,实现互通共享。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工和财务都从繁琐的报销流程中解放出来。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在可控范围内。对公付款管理通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让资金流向一目了然。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,大大减轻了财务人员的工作量。
产品功能:全方位的财务管理利器
合思的产品涵盖了多个方面,形成了一个完整的财务数智化生态系统。合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能轻松应对。合思商城提供丰富的消费场景,员工可以方便地预订机票、酒店、用车等。合思BI可生成各种分析报表,为企业决策提供有力的数据支持。开放平台可实现与第三方系统的对接,拓展了系统的应用范围。合思档案可进行电子会计档案的管理,实现档案的数字化存储和查询。银企直联可实现财务一键付款,提高资金支付效率。ERP互联可实现与企业ERP系统的集成,让财务数据与业务数据无缝对接。
核心亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提高了财务报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。强大的系统连接能力让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了财务报销效率和数据的准确性。 - 预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据信息转换时按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。精准的预算管控确保了每一笔费用都在可控范围内,提高了财务报销效率和企业的成本控制能力。 - 发票智能:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率。发票智能处理功能让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,提高了财务报销效率和发票处理的准确性。 - 凭证自动:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能大大提高了财务报销效率,减少了人为错误,让财务工作更加高效、准确。
价值体现:企业财务的显著提升
- 效率提升:时间就是金钱
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,财务报销效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品对财务报销效率的提升作用。 - 成本节约:优化资源配置
减少财务人员的基础工作压力,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过提高财务报销效率,企业可以优化人力资源配置,降低运营成本。 - 合规管理:确保费用合法合规
加强费用管控,确保费用合规,避免假票、错票、重票等情况。汉威科技杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规管理不仅提高了财务报销效率,还为企业的健康发展提供了保障。 - 决策支持:数据驱动决策
管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。合思的产品为企业提供了强大的决策支持,提高了企业的竞争力。
典型场景:贴合企业实际需求
- 商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,消费即合规。这种模式让员工在商旅出行中更加轻松,同时也提高了财务报销效率。 - 销售费用:精细化管理之路
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用合规。通过合思的解决方案,企业可以更好地控制销售费用,提高财务报销效率。 - 预算管控:确保预算精准执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算执行不超标。预算管控功能让企业的每一笔费用都在预算范围内,提高了财务报销效率和预算执行的准确性。 - 系统集成:实现数据无缝对接
与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。系统集成功能让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了财务报销效率和数据的准确性。 - 报表分析:为决策提供有力支持
通过合思BI生成各种分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业决策提供数据支持。报表分析功能让企业管理者能够实时了解企业的财务状况,提高了决策的科学性和准确性。
成功案例:众多企业的共同选择
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,财务报销效率大幅提升。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率显著提高。派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联,报销效率和核算效率大幅提升。还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务报销效率的提升和企业的数字化转型。
市场定位:全方位的财务数智化服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。
重申价值:助力企业财务转型
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提高财务报销效率,降低成本,加强费用管控,提升决策支持能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望:持续创新服务企业
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。立即联系我们,即可免费试用,开启您的财务数字化之旅!