在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的创新能力和深厚的行业积累,在这片充满机遇与挑战的蓝海中脱颖而出。多年来,合思始终坚持以先进的技术和前瞻性的理念,为企业打造数字化转型的坚实基石,帮助众多企业实现降本增效、合规经营,提升财务管理效率,在行业内赢得了广泛的认可和良好的口碑。
今天,让我们一同走进云端差旅管理的成功典范——汉威科技集团,深入了解合思如何凭借其专业的解决方案,助力汉威科技在财务数智化的道路上披荆斩棘,勇毅前行。
汉威科技:科技先锋引领行业发展
汉威科技集团是一家在A股成功上市的创新型科技企业,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在国内科技领域的天空。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。
汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中,汉威科技的产品和解决方案犹如城市的“智慧大脑”,为城市的精细化管理和高效运行提供有力支撑。在安全生产领域,其先进的传感器技术能够实时监测各种安全隐患,为企业的安全生产保驾护航。在环境保护方面,汉威科技的监测设备能够精准捕捉环境数据,助力环保部门科学决策。在民生健康领域,它也为提升公众生活质量贡献着自己的智慧和力量。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着管理复杂度增加、成本控制难度加大等诸多挑战。尤其是在费用管理和差旅管理方面,传统的管理模式已经难以满足企业高效运营的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套智能化、数字化的解决方案,以提升财务管理效率、降低运营成本。
合思方案:云端差旅管理全方位赋能
合思深入了解汉威科技的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套涵盖云端差旅管理的全方位解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城以及收支管理等多个模块,为汉威科技打造了一个高效、智能、便捷的财务管理生态系统。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技提供了全流程数字化费控管理解决方案。在差旅、用车等多个场景中,消费数据能够实现自动采集和流转。员工无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动识别和提取相关信息,大大节省了时间和精力。
例如,员工在出差预订酒店和机票时,系统会自动关联企业的差旅政策,对预订行为进行实时管控。一旦超出预算或违反政策,系统会及时提醒,确保费用支出的合规性。同时,消费数据的自动采集和流转,也使得财务人员能够实时掌握费用动态,及时进行审核和分析。
这种全流程数字化费控管理,不仅提高了报销效率,减少了人为错误,还加强了企业对费用的管控力度,有效降低了成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城为汉威科技提供了全场景智能差旅管理服务。它聚合了丰富的资源,如酒店、机票、火车票等,实现了同屏比价。员工在预订时可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务信息,从而选择最优方案。
此外,合思商城还支持一站式预订和结算,员工只需在一个平台上即可完成所有差旅预订,无需在多个网站之间切换。这不仅提高了预订效率,还减少了中间环节,降低了交易成本。
通过合思商城的智能差旅管理,汉威科技能够更好地控制差旅费用,同时提高员工的差旅体验。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
在收支管理方面,合思为汉威科技提供了全场景覆盖的解决方案。它能够解决企业在资金流、发票流和业务流“三流合一”方面的难题,提供实时收支一体的解决方案。
系统能够自动匹配收支数据和发票信息,确保每一笔交易都有清晰的记录和对应的凭证。同时,通过与银行系统的对接,实现了资金的实时监控和管理。企业可以随时了解资金的流向和余额,及时做出决策。
这种全场景覆盖的收支管理,不仅提高了财务管理的准确性和透明度,还加强了企业的资金安全保障。
显著成果:云端差旅管理成效斐然
汉威科技集团应用合思的解决方案后,在多个方面取得了显著的成果。
- 降本增效:成本降低与效率提升并行
在成本控制方面,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的降本效果。通过全流程数字化费控管理和全场景智能差旅管理,企业的差旅费用和其他运营成本得到了有效控制。
例如,在差旅费用方面,由于合思商城的同屏比价功能,员工能够选择更经济实惠的预订方案,使得差旅成本平均降低了[X]%。同时,全流程数字化费控管理减少了报销流程中的人工干预,提高了报销效率,降低了管理成本。
在效率提升方面,员工报销时间从原来的平均[X]天缩短至[X]天,大大提高了员工的满意度。财务人员的审核效率也得到了显著提升,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
- 合规经营:保障企业财务管理合法合规
合思的解决方案为汉威科技提供了强大的合规保障。在费用管控方面,系统严格遵循企业的差旅政策和财务制度,对每一笔费用进行实时监控和审核。一旦发现违规行为,系统会及时预警并阻止,确保费用支出的合规性。
在收支管理方面,全场景覆盖的解决方案确保了资金流、发票流和业务流的一致性,避免了税务风险和财务漏洞。通过与税务系统的对接,企业能够及时准确地完成纳税申报,保障了企业的合法合规经营。
- 提升财务管理效率:数据驱动决策
合思的解决方案为汉威科技提供了丰富的数据分析功能。通过对消费数据、费用数据和收支数据的深入分析,企业能够及时发现问题和潜在风险,并做出科学的决策。
例如,通过对差旅费用的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅支出情况,从而优化差旅政策,合理安排预算。同时,对收支数据的分析也能够帮助企业预测资金需求,合理规划资金使用。
这种数据驱动的决策方式,使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数智化升级新方向
合思为汉威科技带来的积极改变是显而易见的。通过云端差旅管理等一系列解决方案,汉威科技实现了降本增效、合规经营和财务管理效率的提升,在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业提供有力支持。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求,财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思将不断创新和优化产品与服务,以满足企业多样化的需求。无论是云端差旅管理,还是全流程数字化费控管理、收支管理等,合思都将以更加专业、高效的解决方案,帮助企业实现财务数智化升级。