在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。系统之间相互割裂、数据分散难以整合、预算管控困难重重等问题,如同巨石一般,严重阻碍了企业运营效率的提升,也让成本控制变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其深厚的技术积淀和创新能力,推出专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
传统模式困境 企业发展桎梏
随着企业数字化转型的深入推进,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。众多企业面临着一系列棘手问题。
大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。这使得数据在不同系统之间流转困难,信息无法及时共享,严重影响了企业的决策效率。传统手工报销模式不仅流程繁琐,而且容易出现人为错误,增加了财务人员的工作负担,也降低了员工的满意度。
支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。企业难以准确掌握各项费用的实际支出情况,预算管控形同虚设,容易出现费用超支的情况。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金支付和合同执行方面缺乏有效的协同,增加了企业的财务风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现假票、错票、重票等问题,影响了财务数据的真实性和准确性。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作效率,制约了企业的决策和发展。
合思方案登场 全面赋能财务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过系统集成,合思能够打破数据孤岛,实现业财融合。预算管控功能可以帮助企业精准控制费用支出,提高资金使用效率。发票智能校验功能可以有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证功能则可以大大减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。合思的解决方案就像一位贴心的财务管家,为企业提供全方位、多层次的财务支持。
集成无缝对接 数据流转畅通
合思的系统集成能力堪称一绝。它支持与第三方系统进行标准化对接,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等。通过这种对接,基础数据和业务数据能够实现实时同步,打破了数据流转的壁垒。
在企业运营过程中,不同部门之间的数据交互变得更加顺畅。业务部门可以及时获取财务数据,为业务决策提供有力支持;财务部门也可以实时掌握业务进展情况,实现对财务风险的有效管控。系统集成能力的提升,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。会计电子报表的生成也更加及时准确,为企业管理层提供了更有价值的决策依据。
无需报销体验 员工幸福升级
合思的无需报销体验为企业员工带来了全新的福利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种全新的模式极大地提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。同时,也减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。会计电子报表能够更清晰地反映员工的消费情况,为企业的费用管理提供了更精准的数据支持。
预算精准管控 费用风险可控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这种精准的预算管控模式有效防止了费用管控失控。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保各项费用支出在合理范围内。会计电子报表可以实时反映预算执行情况,为企业管理层提供了直观的决策依据。通过对会计电子报表的分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施加以解决。
发票智能处理 财务数据保真
合思的发票智能处理功能为企业财务工作带来了革命性的变化。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,它还可以有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。会计电子报表中的发票数据更加真实可靠,为企业的财务分析和决策提供了坚实的基础。
报表分析多元 决策数据支撑
合思提供的合思 BI 数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过对会计电子报表的深入分析,企业管理层可以了解各项费用的支出情况和变化趋势,及时发现企业运营过程中的问题,并采取相应的措施加以解决。同时,会计电子报表还可以为企业的战略规划和预算编制提供重要参考,帮助企业实现可持续发展。
多元场景覆盖 企业成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多知名企业已与合思展开合作,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务收支管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!