在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着复杂的财务数智化转型挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只,其弊端日益凸显。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控难以落地,如同脱缰的野马;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,使得企业在市场竞争中难以破浪前行。
而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型船只,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径,助力企业在数字化的海洋中稳健航行。
行业痛点:财务转型的重重迷雾
当前企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于重重迷雾之中,面临着诸多难题。
多系统集成困难,就像不同语言的人交流不畅。操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后,业务审批流转周期如同蜗牛爬行般漫长。
预算管控难落地,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。
报销流程繁琐,员工垫资多,报销周期长,发票处理难度大,基础操作耗费大量时间,让员工苦不堪言。
费用支出不透明,预算与预测数据不精准,管理层如同在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供可靠的数据依据。
合同管理流程分散,合同收入与费用支出难以核算,项目利润如同隐藏在迷雾中的宝藏,不为人知。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,如同在沙中淘金。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:助力企业破浪前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型,就像为企业安装了强大的引擎,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,破浪前行。
模块功能:打造财务管控闭环
合思费控系统涵盖多个核心模块,如同一个精密的机器,各个模块协同工作,打造出费用和合同管理的闭环。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用的全流程管控。专项费用管理则针对特殊费用进行精细化管理。
发票管理模块能够进行发票采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的真实性和有效性。
预算管控模块如同一个精准的仪表盘,实时监控企业的预算使用情况。合同管理台账则对合同进行全生命周期管理,包括合同申请、审批、支付、开票等环节的关联控制。
银企直联和系统集成功能,让企业的财务系统与银行和其他第三方系统实现无缝对接,打破数据壁垒,提高数据流转效率。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:差旅过程透明化的先锋
合思的无需报销模式是差旅过程透明化的先锋。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都在规则的框架内进行,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效且透明,让差旅过程透明化成为现实。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,差旅过程透明化得到进一步加强。
- 智能管控:精准护航差旅费用
合思的智能管控功能如同一位精明的管家,对差旅费用进行精准管控。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。
预算管控前置,实现跨系统预算管理,在提交环节对预算进行校验,超预算实时预警。让企业的差旅费用始终在可控范围内,差旅过程透明化更加有保障。
- 定制化解决方案:满足多元企业需求
针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。就像为不同身材的人量身定制衣服一样,为企业提供最适合的财务数智化方案。
例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业搭建项目台账等。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,进一步提升差旅过程透明化的程度。
产品优势:全方位保障企业财务
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广泛连接:数据互联互通无阻碍
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据互联互通。就像将各个孤立的岛屿连接成一个大陆,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,差旅过程透明化更加直观。 -
高效便捷:提升全员使用体验
合思让员工报销流程简化,填报时间缩短,无需垫资,员工的使用体验得到极大提升。财务人员工作量大幅缩减,审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够节省更多精力做更有价值的工作。
管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。整个企业的运营效率得到提升,差旅过程透明化也为决策提供了更有力的支持。
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安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。就像为企业的财务数据建造了一座坚固的城堡,保障企业数据安全。企业无需担心数据泄露等问题,能够更加放心地使用合思的产品,差旅过程透明化的数据也更加可靠。 -
专业服务:全方位技术支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论企业身处何地,都能够得到合思全方位的技术支持和服务。专业的服务团队就像企业的贴身保镖,为企业的财务数智化转型保驾护航,让差旅过程透明化更加顺畅。
成功案例:实践见证卓越成效
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅过程透明化让企业的财务管理更加高效,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅过程透明化使得企业的财务数据更加清晰,决策更加准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅过程透明化让企业的项目管理更加精细,成本控制更加有效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,实现降本增效。差旅过程透明化成为企业提升竞争力的重要因素。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。在数字化时代的浪潮中,企业迫切需要借助先进的科技手段提升财务管理水平,实现可持续发展。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。差旅过程透明化不仅能够提升企业的财务管理效率,还能够为企业的决策提供有力支持。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业创造更大的价值。
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