在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务模式下,信息孤岛林立、效率停滞不前、合规风险暗流涌动等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套全面且高效的解决方案,来打破困境,实现破茧成蝶的蜕变。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业带来了差旅智能化解决的破局之道。
解决方案:解锁财务新生态
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个广泛连接的生态系统。以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这个服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为差旅智能化解决提供坚实的基础。
产品功能概览:多元功能筑就卓越体验
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖多个方面,为差旅智能化解决提供全方位支持。
合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用管控更加精准高效。员工在进行差旅申请时,流程简便快捷;线上订购商旅服务时,资源丰富多样;审核对账环节,数据清晰准确,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供商旅、用餐等多种功能。无论是出差途中的住宿安排,还是商务宴请的用餐选择,合思商城都能满足企业和员工的需求,为差旅智能化解决提供丰富的资源保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够高效管理企业的会计档案,为企业的财务管理提供有力支持。在差旅过程中产生的各种票据和凭证,都能通过合思档案进行妥善管理,确保财务数据的完整性和准确性。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等产品分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥重要作用。它们相互协作,共同构建了一个完整的财务管理体系,为差旅智能化解决提供全面的服务。
产品核心亮点:创新技术引领发展潮流
合思的产品拥有诸多核心亮点,为差旅智能化解决注入强大动力。
无需报销的分级标准是合思的一大创新。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行,高效工作。
广泛的连接能力是合思产品的另一大优势。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅高效。在差旅智能化解决过程中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供准确的依据。
先进的技术架构是合思产品的核心竞争力之一。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,以及智能对账引擎与上下游协同门户等创新技术。这些技术的应用,使得合思的产品更加智能、高效,为差旅智能化解决提供了强大的技术支持。
产品价值体现:满足不同角色需求
合思的产品为不同角色的用户带来了显著的价值。
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅智能化解决方面,老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况,对预算进行精准控制。同时,合思还能辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅过程中,财务人员可以通过合思的系统对费用进行严格审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。同时,合思还能实现进销项发票全生命周期管理,让财务管理更加规范有序。
对员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅智能化解决过程中,员工可以更加专注于工作,无需再为繁琐的财务事务而分心,真正实现了轻松出行,高效工作。
典型使用场景:覆盖全场景消费与业务
合思的产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以通过合思的平台方便快捷地预订机票、酒店、用车等服务,同时还能享受企业提供的员工福利。合思的平台整合了多种消费资源,为员工提供了一站式的消费体验,实现了差旅智能化解决。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业的业务运营过程中,合思的产品可以实现业务与财务的无缝对接。例如,在签订销售合同后,系统可以自动生成相关的财务数据,实现业务流程与财务流程的一体化,为差旅智能化解决提供了有力的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,实现了差旅智能化解决,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的系统实现了差旅申请、审批、报销等流程的自动化,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了丰富的商旅资源和优惠政策,企业可以根据自身需求进行选择,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅过程中产生的大量票据和凭证,通过合思档案进行高效管理,大大提高了档案整理和组卷的效率。
市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛的连接生态、创新的无需报销解决方案、多维度的产品功能覆盖以及丰富的行业实践经验。
合思的广泛连接生态能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更加全面的财务管理服务。创新的无需报销解决方案,让企业的费用管控更加高效便捷。多维度的产品功能覆盖,满足了企业不同方面的需求。丰富的行业实践经验,使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为差旅智能化解决提供了有力保障。
差旅智能化解决:合思引领新潮流
合思的财务数智化解决方案,能够切实帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅智能化解决方面,合思的产品和服务让企业的差旅管理更加高效、合规、低碳。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,进一步拓展连接生态,为企业提供更加智能、高效、全面的财务数智化解决方案,引领企业财务数字化转型的新潮流。
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