在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业的数字化航程保驾护航。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务档案管理领域可谓是困难重重。在纸电混合的时代，企业高管们仿佛陷入了一座成本的迷宫。纸质档案管理成本居高不下，数据就像深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则如同忙碌的小蜜蜂，却做着枯燥且低效的工作，大量时间都耗费在整理档案数据上。业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
不仅如此，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间的需求也像不断膨胀的气球。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的工作量如同沉重的大山，查询调阅的低效率则像慢性毒药，侵蚀着企业的效率。高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。在这个数字化凭证时代，企业迫切需要一款专业的在线档案系统来适应变化。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的后盾。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一个全能的管家，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命与愿景：照亮企业前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景如同璀璨的星辰，成为企业电子会计档案管理的首选平台，推动整个行业的数字化发展。
模块功能：打造全方位管理体系
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
同时，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能就像一个敏锐的猎手，通过外部生态和内部多种方式，精准采集档案信息。预归档服务提供多种归档方案，满足企业不同的需求。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案管理的有序进行。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和利用提供保障。统计分析功能则像一位精明的分析师，对进销项统计、资金统计等进行深入分析。应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新引领高效管理
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便捷调阅与混序归集的奇妙之旅
合思档案的在线档案系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的神奇效果。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎就像一位智能的导航员，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链。 -
大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一位高效的魔法师，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
多维度检测方案：保障数据安全合规
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。四性检测满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严格的卫士，守护着企业档案数据的安全和合规。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。就像一位贴心的向导，帮助用户轻松找到所需的档案信息。
产品优势：铸就核心竞争力
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广泛连接能力：汇聚各方数据
合思档案的在线档案系统具有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
100%自动归档：告别繁琐人工
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的机器人，高效完成档案归档工作，让企业告别繁琐的人工操作。 -
合规性管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性。就像一位严谨的学者，紧跟政策的步伐，为企业的合规经营提供保障。 -
灵活承接与持续迭代：适应变化需求
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位机智的变色龙，能够快速适应不同的环境和需求。
目标用户与应用场景：精准服务各阶层
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CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管来说，合思档案的在线档案系统就像一位得力的助手。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：效率提升利器
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把效率提升的利器。它提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线协同新体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，就像搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作更加高效。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择合思档案的在线档案系统，并取得了显著成效。如海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。选择合思档案的在线档案系统，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思档案的在线档案系统，开启电子会计档案管理新时代！
