在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思差旅信息化方案后，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效。这一成功案例，为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源的组织架构日益复杂，拥有众多子公司、办事处及部门。此前，公司为了实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复冗长，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅信息化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这一系列操作，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思差旅信息化方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，该系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
显著成效：转型之路的辉煌战果
应用合思差旅信息化方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅信息化方案的高度认可和信任。
动力源与合思的合作已取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的差旅信息化方案，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅信息化方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
