在年度报销趋势的浪潮中，众多企业都在寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。今天，我们以某知名挂面厂商为例，来深入探讨如何在复杂的业务环境中借助先进技术实现财务的优化升级。
这家知名挂面厂商，是拥有畅销30余年历史的国民经典零食品牌。其销售版图遍布全国，广泛的市场覆盖让它在行业中占据着重要地位。然而，庞大的业务规模也带来了一系列挑战。该厂商的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控也不够连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，给财务管理带来了沉重的负担。
传统报销痛点凸显
在年度报销趋势下，该厂商面临着诸多痛点。从核算管理角度来看，精细化管理要求极高，但人工记账的方式效率低下，难以释放财务人员的价值。差旅成本居高不下，成为企业运营的一大负担。而会计档案管理更是难题，不仅管理成本高，而且效率极低，难以满足企业快速发展的需求。人工核算容易出现错误，差旅费用缺乏有效的管控机制，导致成本不断攀升。会计档案的整理、存储和查询都需要耗费大量的人力和时间，严重影响了财务工作的整体效率。
合思全流程解决方案登场
面对这些问题，合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。总额管控能够帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的开支。商旅线上订购让员工的差旅预订更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。发票采集和审核对账实现了自动化，减少了人工操作的误差和繁琐。统一开票和自动提报提高了财务工作的效率，资金结算更加安全快捷。档案归档和自动记账确保了会计档案的准确性和完整性，商旅分析则为企业提供了数据支持，以便更好地优化差旅管理策略。
方案实施步步为营
在实施过程中，员工消费时，可通过差旅申请，选择在易商卡线下消费或在合思商城订购、TMC订购。财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。员工在进行差旅消费前，需要先提交差旅申请，明确出行目的和预算。在消费过程中，无论是线下使用易商卡消费，还是在线上合思商城或TMC平台订购，都能实现数据的实时采集和传输。财务部门通过对账结算中心，对消费数据进行审核和处理，根据不同的业务需求选择合适的结算和记账方式。档案管理环节，合思的系统能够自动对会计档案进行分类、整理和归档，实现数字化管理，方便查询和使用。
显著成果效益惊人
该方案实施后，取得的成果与效益显著。在年度报销趋势下，该厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅费用的节约直接降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。财务入账效率的提升让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。电子会计档案的数字化管理不仅提高了档案的安全性和可用性，还为企业的合规运营提供了有力保障。
客户满意度有迹可循
虽然文档未提及该客户评价与反馈，但从显著的效果可以推测，该厂商对合思解决方案十分满意。合思的方案显著解决了其财务痛点，降本增效明显。在年度报销趋势下，企业对于财务管理的要求越来越高，而合思的解决方案正好满足了该厂商的需求，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业的财务状况得到了明显改善，运营效率得到了大幅提升，这无疑会让企业对合思的解决方案给予高度评价。
在当前经济环境下，许多企业，尤其是门店企业，也面临着类似的财务痛点。如果您的企业也在为复杂的报销流程、高昂的差旅成本和低效的会计档案管理而烦恼，不妨借鉴该知名挂面厂商的经验，选择合思的解决方案。合思能够帮助您顺应年度报销趋势，实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
