在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，在企业出行服务等方面发挥了巨大作用，实现了多系统集成与数据互通，让企业的报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源在企业出行服务等财务领域实现变革的。
客户背景与挑战：传统财务模式下的企业出行服务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，在企业出行服务以及整体财务运营中，传统模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在处理出行相关报销等事务时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握出行等业务的财务状况。
动力源业务覆盖面广，企业出行服务报销模式复杂多样。不同业务板块的出行需求和报销标准差异较大，这使得报销管理难度增加。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些困境。
解决方案概述：合思赋能企业出行服务智慧升级
为了解决动力源在企业出行服务等财务领域的难题，合思提供了全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
在企业出行服务方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出行消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了企业出行服务的报销流程，提高了效率。
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业出行服务相关的数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
成效与成果：企业出行服务效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出行服务等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在处理企业出行服务报销时，能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。在企业出行服务方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这对于企业出行服务的成本控制和效益提升起到了关键作用。
客户反馈：合思助力企业出行服务更上一层楼
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业出行服务等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业出行服务等财务数字化解决方案的高度认可。
未来合作与展望：携手共进推动企业出行服务持续优化
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。在企业出行服务方面，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求。通过持续的技术创新和服务升级，不断提升企业的财务管理效率和水平，为企业出行服务提供更优质的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在企业出行服务方面需要提升效率和效益，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业出行服务带来的变革。
