在当今商业竞争激烈的浪潮中，连锁零售企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，需要不断调整航向、优化管理，才能在市场的海洋中稳健前行。其中，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数智化转型前的业务背景、面临的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案如何改善预算执行情况。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗璀璨的明星在零食行业闪耀。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，其规模之庞大令人瞩目。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在广阔的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借众多门店的布局和独特的经营策略，占据了重要的市场份额。然而，在其辉煌发展的背后，也隐藏着一些亟待解决的财务问题，尤其是预算执行情况方面的挑战。
业务背景现状与痛点：预算执行的重重困境
在连锁经营业态下，鸣鸣很忙集团虽然拥有一套高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在明显的短板，这对预算执行情况产生了不利影响。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。由于报销与申请无法有效衔接，财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性，这不仅降低了工作效率，还容易出现差错，影响预算的精准执行。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票如同潮水般涌来，财务人员需要逐一审核和回收，这不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。发票审核不及时、不准确，会导致费用支出无法及时入账，进而影响预算执行情况的统计和分析。
私车公用管控薄弱同样是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，使得私车公用费用的报销存在一定的随意性，容易导致费用超支，对预算执行情况造成冲击。
解决方案：合思开启预算执行优化之旅
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，提升预算执行情况，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩是解决方案的重要一环。通过移动端申请功能，员工可以在出差前及时提交申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用支出在预算范围内。这不仅提高了差旅申请的效率，还从源头上控制了费用的支出，优化了预算执行情况。
门店发票统一回收管理也是关键举措。合思采用发票袋归集发票的方式，将分散在各个门店的发票集中管理。同时，系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一举措大大减轻了财务人员的发票审核负担，提高了发票处理的效率，有助于更准确地统计费用支出，改善预算执行情况。
拥抱自动化精细核算同样不可或缺。对于私车公用的情况，系统会自动计算车补金额，根据实际行驶公里数进行精准核算，避免了人为因素导致的费用超支问题，进一步优化了预算执行情况。
实施过程与步骤：精细部署保障预算执行
在合思系统内，一系列的实施步骤有条不紊地展开，为改善预算执行情况提供了有力保障。
首先，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配。系统能够自动识别和比对这些信息，确保采购流程的准确性和及时性。一旦信息匹配成功，系统会敏捷付款，并自动生成凭证，大大提高了采购业务的处理效率，使得采购费用能够及时、准确地计入预算，优化了预算执行情况。
员工在移动端进行差旅申请、报销等操作，系统会自动完成各项校验和计算。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成申请和报销流程，系统会根据预设的规则自动审核费用的合理性，确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅提高了员工的报销体验，还减少了人为错误，有助于更精准地执行预算。
门店发票通过发票袋归集后进行扫描识别和验真查重。财务人员只需将归集好的发票进行扫描，系统会快速识别发票信息，并与数据库进行比对，自动完成验真查重工作。这一过程高效、准确，确保了发票信息的真实性和合规性，为预算执行情况的统计和分析提供了可靠的数据支持。
取得的成果与效益：预算执行情况显著改善
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团在预算执行情况方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验的提升，也让员工对企业的满意度大大提高。
实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这意味着企业在采购环节能够更加精准地控制预算，避免了不必要的费用支出，优化了预算执行情况。
为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约成果直接反映了预算执行情况的改善，企业能够将更多的资金用于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。
同时，合思解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的费用支出情况和预算执行情况，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据报表数据及时调整业务策略，进一步优化预算执行情况。
客户评价与反馈：合思助力预算执行的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的效率和竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。在预算执行情况方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，使得企业能够更加精准地控制成本、优化资源配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启预算执行优化新征程
连锁零售企业在当今市场环境下面临着诸多挑战，财务报销难题和预算执行情况的优化是其中的关键问题。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，在预算执行情况方面取得了显著的成果。
如果您的企业也希望提升财务效率、优化预算执行情况、挖掘净利润，不妨与合思携手开启财务数智化之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其为预算执行情况带来的优化效果。让我们一起在财务数智化的道路上乘风破浪，共创美好未来。
