在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还存在诸多弊端。大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规性也难以保障。系统之间的割裂,使得数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。
在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在费用管理方面,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现数字化财务流程创新。
全景式财务数智服务方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控系统具有强大的连接能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互通共享,打破系统之间的壁垒。通过这种方式,企业可以整合各个系统的数据,实现信息的实时传递和共享,提高财务工作的效率和准确性。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同业态和组织变化,合思能够配合企业的全球化业务,实现精细化管理,帮助企业降低成本、提高效益。无论是小型企业还是大型集团公司,合思都能为其量身定制适合的财务数字化解决方案,推动企业实现数字化财务流程创新。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,实现数字化财务流程创新。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力堪称一绝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业不再需要为数据的流通而烦恼,各个系统之间可以实现高效协作,共同推动企业的财务数字化转型,实现数字化财务流程创新。 -
预算前置:精准管控费用支出
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果费用未超标,系统将默认继续审批;如果超预算,系统将实时发出预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控的失控,让企业能够更加精准地控制费用支出,实现数字化财务流程创新。 -
智能发票:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员不再需要手动处理大量的发票,节省了时间和精力,同时也提高了财务工作的质量,实现数字化财务流程创新。
显著收益见证价值
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效率飞升:工作节奏大提速
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力,实现了数字化财务流程创新。 -
管控升级:费用流程全闭环
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算的费用将无法报销,从而有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,对企业业务管控实现了极致提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业通过合思的解决方案,加强了费用管控,提高了财务管理的水平,实现了数字化财务流程创新。 -
安全保障:数据传输稳无忧
对于有保密特殊要求的企业,合思能够提供定制化的解决方案。例如,派克新材的合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思通过提供安全可靠的解决方案,让企业能够放心地进行财务数字化转型,实现数字化财务流程创新。 -
精准决策:实时数据助洞察
合思的解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。合思的解决方案为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助企业在市场竞争中占据优势,实现数字化财务流程创新。
典型场景广泛应用
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商旅无忧:出行体验大升级
在商旅出行方面,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,实现了真正的无需报销。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工的体验大幅提升。合思的解决方案为企业的商旅管理提供了便捷、高效的方式,让员工能够更加轻松地出行,同时也为企业节约了成本,实现了数字化财务流程创新。 -
销售费用:精细管理提效率
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了全流程自动化,销售收款效率提升了60%。合思的解决方案帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效率,实现了数字化财务流程创新。 -
预算管控:跨系统管理防超标
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,有效防止了费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的解决方案,实现了预算管控的前置和有效落地。合思的预算管控功能为企业提供了更加精准的费用控制手段,帮助企业合理安排预算,实现数字化财务流程创新。 -
系统集成:打破孤岛促互通
合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控系统将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。合思的系统集成能力为企业提供了一个统一的信息平台,让企业能够更加高效地管理财务数据,实现数字化财务流程创新。
客户案例彰显实力
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动力源:多系统集成显成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率、降低成本方面的显著效果,实现了数字化财务流程创新。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理水平、加强预算管控方面的强大能力,实现了数字化财务流程创新。 -
派克新材:高端制造数字化转型
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联等产品后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,合思的解决方案为派克新材的数字化转型提供了有力支持,实现了数字化财务流程创新。 -
亿嘉和科技:业财融合新典范
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品后,亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的案例体现了合思解决方案在促进业财融合、提高企业管理水平方面的重要作用,实现了数字化财务流程创新。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启高效财务管理的新篇章。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新征程,实现数字化财务流程创新。
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