在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，成功打开了企业降本增效的大门。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思如何助力动力源解决财务痛点。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品如灵动的音符，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源凭借自身的实力和创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困境：数字化转型中的荆棘之路
2011年，动力源怀揣着对未来的憧憬，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却如同迷雾中的道路，充满了挑战。整体流程复杂得如同交错的迷宫，系统壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的高墙。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点逐渐浮现。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的孤岛间穿梭，难以顺畅地完成工作。手工录入不仅效率低下，还面临着合规难题，如同在波涛汹涌的大海中航行，缺乏明确的方向。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大的拼图，难以找到合适的组合方式。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就如同为不同的河流搭建了桥梁，让数据能够自由流动，实现了信息的共享和互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资，也无需开票，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，费用报告自动生成，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，让繁琐的报销流程变得简单快捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。费用报告自动生成功能在这个过程中发挥了重要作用，为企业提供了准确、及时的财务数据。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的数字化之旅。他们将动力源的多个系统与合思费控进行对接和数据同步，这就如同一场精密的手术，需要高度的专注和专业的技术。每一个环节都经过精心调试，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。
同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为他们提供了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，让员工们能够快速适应新的工作方式。在培训过程中，费用报告自动生成功能也成为了员工们关注的重点，它的便捷性和高效性得到了员工们的一致认可。
成果效益：数字变革带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同为企业的运营按下了加速键，让资金能够更快地流转。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。费用报告自动生成功能使得会计人员从繁琐的报表编制工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
多系统集成和数据互通让企业的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学的决策。费用报告自动生成功能为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争，费用报告自动生成功能为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。通过实时生成准确的费用报告，企业管理层可以及时了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题并及时采取措施进行调整。这有助于企业优化资源配置，提高资金使用效率，实现可持续发展。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。让费用报告自动生成功能为您的企业财务管理带来便捷和高效，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
