在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和专业的服务，在财务数智化解决方案领域崭露头角。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控成功助力其实现了财务数字化转型，充分展现了合思在该领域的强大实力与独特价值。
动力源：传统财务模式痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构复杂。
此前，动力源自研了多个系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据无法顺畅流转，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，报销流程繁琐冗长，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现实时费用跟踪，提升财务管理水平。
合思方案：量身定制的财务数字化蓝图
合思针对动力源的实际情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的互联互通，让员工信息、组织架构以及订单数据等能够在不同系统间实时共享，为实时费用跟踪提供了坚实的数据基础。员工无需再为不同系统间的数据不一致而烦恼，财务人员也能更准确地掌握企业的费用情况。
同时，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都符合企业规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，真正实现了实时费用跟踪的精细化管理。
实施步骤：稳步推进数字化转型之路
在项目实施过程中，合思采取了分阶段的策略。
首先是系统数据的对接与同步。合思团队将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一步骤确保了各个系统之间的数据一致性和准确性，为后续的财务管理工作提供了可靠的数据支撑。通过实时的数据同步，企业能够随时掌握员工的费用支出情况，实现实时费用跟踪的动态管理。
接下来是无需报销模式的落地。合思帮助动力源建立了严格的消费管控机制，消费受申请单和差标管控，确保每一笔费用都在合理范围内。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这一过程实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来，同时也为实时费用跟踪提供了更便捷的方式。
显著成效：财务效率与效益双提升
合思费控的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
在系统集成和数据互通方面，合思费控实现了多系统的无缝对接，操作体验全面革新。员工和财务人员在一个系统中就能完成所有的报销和财务管理工作，大大提高了工作效率。管理者也能实时了解企业的经营数据，进行高效决策。通过实时费用跟踪，企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，实现了财务管理的精细化和科学化。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化解决方案领域的专业能力和服务水平。
合思邀约：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果你所在的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控不仅能够实现实时费用跟踪，还能为企业提供全方位的财务管理支持。如果你想亲身体验合思费控的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
