在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿先进的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题,有力地助力企业达成了高效、合规的财务管理目标。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司好比一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供一站式全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅体现了合思强大的实力,也证明了市场对其产品和服务的高度认可。
核心探秘:解锁数字化发票识别等功能密码
无需报销:消费入账新体验
无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,工作流程也得到了极大简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,大大提高了工作效率。数字化发票识别在这个过程中发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,为后续的处理提供基础。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票识别技术确保了在数据流转过程中发票信息的准确传递,为系统集成提供了可靠的数据支持。
预算管控:跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。数字化发票识别有助于准确获取发票中的费用信息,为预算管控提供精确的数据依据。
发票校验:智能识别提效增速
在发票处理方面,合思的数字化发票识别技术表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
员工只需轻松操作,系统就能快速准确地识别发票信息,减少了人工识别的繁琐和错误,确保发票信息的准确性和合规性。
凭证生成:自动操作高效省心
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
数字化发票识别技术确保了发票信息能够准确无误地转化为财务凭证,为财务核算提供了可靠的基础。
优势凸显:对比传统脱颖而出
效率飞升:工作节奏大提速
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,整体工作效率显著提高。
以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。数字化发票识别技术在其中起到了关键作用,加快了发票处理速度,从而提升了整体工作效率。
数据精准:信息传递零误差
合思实现了多系统集成,数据互通,避免了数据分散和信息滞后的问题。财务数据更加准确、及时,为企业决策提供了可靠的依据。
数字化发票识别确保了发票信息的准确录入和传递,使得数据在各个系统之间流转时保持一致,提高了数据的精准度。
合规护航:严格标准保安全
合思具有严格的费用标准控制和预算管控,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保企业财务合规。
数字化发票识别技术可以对发票进行严格的验真和复核,保证发票的真实性和合规性,为企业财务安全保驾护航。
操作简便:员工体验大升级
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。
数字化发票识别让员工无需手动输入发票信息,只需轻松上传发票,系统就能快速识别并处理,大大减轻了员工的负担。
案例见证:真实成效有目共睹
动力源:告别数据孤岛焕新颜
动力源面临多系统林立的问题,财务数字化成为企业发展的瓶颈。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用,加快了发票处理速度,提升了整体工作效率。
汉威科技:预算管控落地显成效
作为集团型公司,汉威科技真正落地了预算管控。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。数字化发票识别确保了发票信息的准确处理,为预算管控和财务核算提供了有力支持。
派克新材:高端制造告别旧模式
派克新材通过合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别了传统财务管理模式。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。数字化发票识别技术加快了发票处理速度,提高了财务工作效率。
江西中机:费控数字化降本增效
江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
数字化发票识别减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销和核算效率。
李群自动化:闭环费控管理大提升
李群自动化作为工业机器人独角兽,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅提升,整体效率提升显著。
数字化发票识别确保了发票信息的准确处理,为闭环费控管理提供了可靠的数据支持。
未来展望:持续创新共赴新程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。