在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。电子凭证的数字化变革为企业带来了新的机遇,但同时也带来了一系列挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的票据费用控制提供了有力支持。
行业痛点:票据费用控制的困境
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的步伐逐渐加快。然而,企业在这一过程中面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同的业务场景会产生不同类型的凭证,这使得企业在管理和处理这些凭证时面临巨大挑战。而且,电子凭证的协同难度大,各部门之间的数据流通不畅,容易导致信息丢失和错误。
在实际操作中,企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然看似实现了数字化,但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势。还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
此外,企业在电子凭证入账归档、报销流程和发票查验等方面也存在合规风险和效率低下的情况。这些问题严重影响了企业的票据费用控制,制约了企业的发展。
解决方案:合思的创新之道
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了票据费用控制的难题。
合思拥有广泛连接的生态,能够与各种业务系统和平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务模式的创新,为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案无需报销,实现了全流程的数字化管理。企业可以通过合思平台进行聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业更好地实现电子凭证数字化转型,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,提高企业员工的数字化意识和技能;完善法律法规,为企业提供合规保障;提供技术支持与服务,确保企业能够顺利使用合思平台;推广和应用先进的技术和理念,帮助企业提升管理水平;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关要求。
核心功能与优势:开启票据费用控制新篇章
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和显著的优势,为企业的票据费用控制提供了强大的支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,实现了全流程的数字化管理。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的业务系统和财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,平台的学习曲线易于上手,企业员工可以快速掌握平台的使用方法。此外,合思还提供全天候的客户服务热线,为企业提供及时、高效的服务。
应用场景与案例:见证票据费用控制成效
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。通过与合思合作,该企业解决了这些问题,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案帮助企业优化了票据费用控制,提高了财务管理效率。
某企业通过与合思合作,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。这一成效充分体现了合思平台在票据费用控制方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重。合思为其提供了全面的解决方案,解决了这些问题,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业的票据费用控制和财务管理提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台及解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的平台,共同开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。