在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务模式已难以适应企业日益复杂的运营需求，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业追求的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业在这场变革中突围而出。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深度剖析合思解决方案如何重塑差旅报销流程，为企业带来显著的效益提升。
传统差旅报销流程痛点尽显
该知名挂面厂商的区域销售团队长期深陷传统差旅报销流程的泥沼，一系列财务痛点严重制约着企业的发展。其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行运作。
在管理流程方面，跨多个系统的操作使得数据难以互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重。会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。
差旅报销流程的不便更是让员工苦不堪言。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。
财务部门的工作效率也受到了极大的影响。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式不仅繁琐，还容易出现错误，导致整个工作效率低下。传统的差旅报销流程已经成为了企业发展的绊脚石，亟待革新。
合思解决方案重塑差旅报销流程
合思针对该挂面厂商的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了差旅报销流程。
- 消费环节智慧升级
在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以通过便捷的方式进行差旅申请，摆脱了传统流程的束缚。易商卡线下消费的功能，让员工的消费更加灵活，提高了消费体验。
差旅报销流程变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
- 财务核算高效精准
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票、线下结算、手工记账的方式也得到了优化，提高了财务工作的准确性和效率。
差旅报销流程中的财务核算环节变得更加高效，财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
- 档案管理智能规范
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
差旅报销流程中的档案管理环节变得更加智能和规范，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了档案管理成本，还提高了档案管理的安全性和效率。
合思方案成效显著助力企业飞跃
应用合思的解决方案后，该挂面厂商在差旅报销流程上取得了显著的成效，实现了全方位的提升。
- 成本节约立竿见影
在成本节约方面，该厂商年度节约了200万 + 的差旅费用。合思的解决方案通过优化差旅报销流程，实现了差旅费用的精细化管理，减少了不必要的开支。
差旅报销流程的优化让企业在成本控制方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 效率提升事半功倍
财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了财务核算和记账的自动化，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的效率。
差旅报销流程的简化和自动化，让财务人员可以更快地完成入账工作，为企业的财务管理提供了更及时的支持。
- 业财融合无缝衔接
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
差旅报销流程中的业务和财务环节实现了无缝衔接，企业可以更好地进行财务管理和决策。
- 管理升级全面优化
该厂商实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
差旅报销流程的全面优化，让企业的管理水平得到了显著的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案不仅帮助该挂面厂商解决了传统差旅报销流程中的诸多痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也希望革新差旅报销流程，提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
