在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务发展的必然趋势。众多企业纷纷积极寻求变革之法，期望借此提升财务管理效率，在激烈的市场竞争中占据一席之地。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新可能。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的神奇应用效果，领略文档数字化存储的魅力。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，已然成为消费者心中的经典之选。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的网络。供应链的复杂性如同错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就导致了工作效率的低下，仿佛一辆在崎岖道路上艰难行驶的汽车，每一步都显得那么吃力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账就像是一个沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。财务人员就像被困在牢笼中的鸟儿，空有一身本领却无法施展。
事前事中的管控缺乏连贯性，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在这方面的支出就像一个无底洞，不断吞噬着利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中寻找一根针，极易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还使得企业在文档管理方面陷入了困境，难以实现文档数字化存储的目标。
合思解决方案的精准出击
面对该企业的诸多财务痛点，合思迅速拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位医术高明的医生，为企业对症下药。
在员工消费环节，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了差旅申请、线上订购、线下消费等全流程的电子化管理。这就好比为企业搭建了一条畅通无阻的高速公路，让员工的消费流程变得更加顺畅、高效。员工可以在系统中轻松完成各项操作，无需再为繁琐的手续而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务入账效率。财务人员不再需要手动处理大量的数据，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们的工作变得更加轻松、高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案管理功能。这使得企业的会计档案管理实现了文档数字化存储，不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全。企业可以通过线上平台轻松查阅和管理档案，不再需要为纸质档案的存储和查找而烦恼。
显著成果见证合思实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。企业可以将这些节省下来的资金投入到研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这就好比给企业的财务工作安装了一个加速器，让财务工作的速度大幅提升。财务人员可以更快地完成各项工作任务，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体。企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
在数据采集和档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的档案管理构建了一个坚固的堡垒，保障了档案数据的准确性和安全性。企业可以更加放心地管理和使用档案数据，不用担心数据丢失或损坏的问题。
在管理流程方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这就像是为企业的管理流程进行了一次全面的优化升级，让企业的管理更加高效、便捷。企业可以更加轻松地管理和运营，提高企业的整体运营效率。
在数据呈现方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像是为企业的财务数据搭建了一个清晰的框架，让企业的财务数据更加直观、易懂。企业可以更加方便地分析和利用财务数据，为企业的发展提供有力的支持。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其数字化转型和绿色化发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验文档数字化存储带来的全新财务管理模式，踏上财务数字化转型之旅。
