在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的广泛应用，犹如一股春风，为企业财务管理带来了诸多便利。然而，在这看似美好的背后，企业在电子凭证管理，尤其是发票存档方面，却陷入了诸多数字化误区，面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决发票存档政策相关难题提供了行之有效的解决方案。
电子凭证应用乱象：发票存档政策落地之困
电子凭证在企业中的应用本应是数字化进程的一大进步，但实际情况却不尽如人意。在发票存档政策的执行过程中，企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等一系列问题。
许多企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷，还增加了企业的成本和管理难度。同时，将电子凭证转换成图片文件入账的情况也屡见不鲜，这使得电子凭证的原始数据无法得到有效利用，降低了财务管理的效率。
此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着诸多难题。对发票存档政策等相关政策的认知不足，导致企业在操作过程中容易出现合规风险。纸电凭证混合存在的情况，更是让企业的财务管理陷入混乱，增加了审计和监管的难度。报销流程滞后，也使得企业无法及时掌握资金的流动情况，影响了企业的决策效率。
合思全流程方案：发票存档政策的数字化变革
面对电子凭证应用中的种种问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在发票存档政策的执行方面，合思的方案能够确保电子凭证的真实性、完整性和合规性，有效降低企业的合规风险。
合思的财务收支经营分析功能，能够帮助企业实时掌握资金的流动情况，为企业的决策提供有力支持。电子会计档案管理功能，则能够实现电子凭证的自动归档和存储，方便企业随时查阅和审计。通过这些功能的协同作用，合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台，帮助企业更好地执行发票存档政策。
合思平台功能：助力发票存档政策完美落地
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等 30 余项功能。这些功能相互配合，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在差旅管理方面，企业员工可以通过平台进行差旅申请和线上订购，实现差旅流程的数字化管理。易商卡线下消费功能，则为企业员工提供了更加便捷的消费方式，同时也方便了企业对费用的控制和管理。发票采集功能能够自动识别和采集电子凭证，提高了发票采集的效率和准确性。审核对账功能则能够对电子凭证进行自动审核和对账，确保电子凭证的真实性和合规性。
统一开票功能则能够实现企业发票的集中管理和开具，提高了开票的效率和准确性。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保发票存档政策的完美落地。
成功案例见证：合思方案推动发票存档政策实施
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的降本增效成果。以下是几个实际案例，展示了合思解决方案在推动发票存档政策实施方面的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思的平台，该企业实现了电子凭证的全流程管理，有效降低了合规风险，同时也提高了财务管理的效率。在发票存档方面，合思的方案确保了电子凭证的安全存储和随时查阅，为企业的审计和监管提供了有力支持。
某数字阅读品牌借助合思方案实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。该企业通过合思的电子会计档案管理功能，将电子凭证进行自动归档和存储，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理的效率。在发票存档政策的执行方面，合思的方案确保了电子凭证的合规性和完整性，为企业的财务管理提供了保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。该企业通过合思的平台，实现了电子凭证的全流程管理，提高了财务管理的效率和透明度。在发票存档方面，合思的方案确保了电子凭证的安全存储和随时查阅，为企业的审计和监管提供了有力支持。
携手合思：开启发票存档政策数字化之旅
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功验证，为企业带来了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票存档政策的执行方面遇到了难题，不妨选择合思，一起拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业开启发票存档政策数字化之旅，共创美好未来。
