在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业合规性管理的重要性愈发凸显。财务数智化转型已成为企业发展的必由之路,而传统财务模式的弊端也逐渐浮出水面。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察:企业合规性管理困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战,企业合规性管理也受到了极大的影响。以部分企业为例,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了企业合规性管理的难度。
另外,一些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制,也对企业合规性管理提出了严峻的考验。
解决方案揭秘:合思破解合规难题
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,有效解决企业合规性管理中的诸多问题。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据流转更加顺畅,为企业合规性管理提供坚实的数据基础。
采用无需报销模式,重塑商旅出行流程,员工免垫资、免开票,既提升了员工的幸福感,又让财务能够统一对账、自动生成凭证,大大提高了工作效率,同时也确保了报销流程的合规性。
建立预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,从源头控制费用支出,保障企业合规性管理的有效实施。通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的每一笔交易都有迹可循,进一步加强企业合规性管理。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,减轻财务工作量的同时,也降低了发票合规风险。
产品功能扫描:丰富模块保障合规
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,全方位保障企业合规性管理。发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,对企业的费用支出进行精细化管理,保障企业合规性管理的全面性。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户对数据查询和分析的需求,为企业合规性管理提供有力的决策支持。
核心亮点聚焦:合思优势强化合规
合思产品具有多个核心亮点,能够有效强化企业合规性管理。强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保企业数据的准确性和及时性,为企业合规性管理提供技术保障。
具备多种差旅标准智能管控功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制企业的差旅费用支出,保障企业合规性管理的有效性。
线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入电子审批流程,员工可随时查看报销进展,让报销流程更加透明、合规,进一步加强企业合规性管理。
费用数据一站式管理,费用类型可对照财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据,降低返工修改概率,提高企业合规性管理的效率。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用分析报表,为管理层提供决策依据,助力企业合规性管理的科学决策。
价值体现剖析:合思方案提升合规
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在企业合规性管理方面表现卓越。众多企业在应用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业合规性管理的水平。
同时,合思解决方案还能加强企业的成本控制和风险管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,降低企业经营成本,避免费用超标和浪费,保障企业合规性管理的有效实施。实现业财融合,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,进一步提升企业合规性管理的质量。
典型场景解读:合思应用保障合规
合思产品适用于多种典型场景,为企业合规性管理提供了全方位的保障。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动生成凭证、一键归档,确保报销流程的合规性。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障企业商旅费用的合规性管理。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,从源头控制费用支出,保障企业预算的合规性管理。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,确保发票的合规性,为企业合规性管理提供有力支持。
市场定位剖析:合思特色凸显合规
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在企业合规性管理方面表现突出。广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业合规性管理提供全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城一体化应用,提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效,保障企业合规性管理的全面性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来极大便利,同时也确保了报销流程的合规性。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,满足企业不同阶段的发展需要,为企业合规性管理提供可靠的技术保障。
产品价值重申:合思助力合规升级
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数智化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、成本控制能力和风险管理水平,实现业财融合,为企业合规性管理提供有力支持。通过系统集成、智能管控、高效流程等方式,让企业在财务数字化时代占据优势地位,推动企业合规性管理的升级。
未来展望期许:合思持续优化合规
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步提升系统的功能和性能,拓展应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。同时,合思将加强与客户的合作,根据客户的反馈和建议,不断完善解决方案,助力企业实现更高质量的发展,持续提升企业合规性管理的水平。
行动号召引领:开启合规转型之旅
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