合思财务数字化解决方案:开启差旅报销标准化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。从采购到付款的内部效率提升,费用管控流程的线上透明化,再到预算执行的精准落地,这些财务难题如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。而合思,宛如那精准的导航仪,凭借其强大的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引出一条清晰的航道。

合思财务数字化解决方案:开启差旅报销标准化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。从采购到付款的内部效率提升,费用管控流程的线上透明化,再到预算执行的精准落地,这些财务难题如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。而合思,宛如那精准的导航仪,凭借其强大的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指引出一条清晰的航道。

传统财务困境凸显

随着企业业务的蓬勃发展,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,操作体验如同在崎岖山路上行车,既不顺畅又难以合规。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业在决策时如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入了一团乱麻。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着沉重的大山。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走。

医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。报销场景繁多,数据量大,发票复核成为了核心难点,如同在迷雾中寻找正确的方向。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同古老的水车,运转缓慢。

合思方案精准破局

合思针对不同企业的痛点,精心打造了涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据的桥梁,让预算管理畅通无阻。建立合同管理台账,规范对公付款与合同管理,使两者紧密相连,如同齿轮般精准咬合。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等发票智能校验功能,如同拥有了一双火眼金睛,能快速准确地辨别发票的真伪。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让财务工作如同流水线作业,高效而准确。

合思费控功能全景

合思费控犹如一个功能强大的财务管家,具备费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条完整的流水线,让费用管理有条不紊。发票管理则涵盖了发票采集、验真、查重、查询、保存、价税分离、认证抵扣等,如同一个精细的过滤器,确保发票的准确无误。

预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一个精准的仪表盘,实时监控预算的执行情况。合同管理能对合同进行全流程管理,记录付款和回票进度,如同一个忠实的记录者,让合同管理一目了然。支付管理支持银企直联,实现一键付款,如同按下了快捷按钮,让支付快速便捷。

此外,合思商城提供聚合商旅服务,如同一个便捷的一站式购物平台,满足企业的商旅需求。合思BI提供数据分析报表功能,如同一个智慧的分析师,为企业提供有价值的数据分析。合思档案实现电子会计档案管理,如同一个安全的数字仓库,让档案管理更加高效。

合思产品核心亮点

  1. 无需报销:合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同为员工卸下了沉重的负担。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而便捷。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车般飞驰。
  3. 多维度管控:合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个全方位的监控系统,实时了解企业经营数据。帮助管理者对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中如同精准制导的导弹,目标明确。
  4. 智能识别与校验:借助AI技术OCR自动识别发票信息,如同拥有了一个智能的扫描仪,提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个严格的质检员,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票。
  5. 灵活配置:合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准、预算架构等,如同一个万能的工具箱,满足企业多样化的管理要求。

合思产品价值彰显

  1. 效率提升:合思让员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同按下了加速键。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。
  2. 成本降低:通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低成本,赛傲生物差旅预算节省100万元,如同为企业节省了一笔巨额开支。
  3. 合规性增强:合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,满足企业财税合规要求,如同为企业筑起了一道坚固的防线。
  4. 决策支持:合思让企业实时掌握经营数据,通过综合分析报表发现问题,为管理者提供及时的数据决策依据,实现对业务的高效管控,如同为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼。
  5. 业财融合:合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强业务与财务的协同合作,如同让业务与财务携手共舞,和谐共进。

合思典型场景应用

  1. 差旅费报销标准化:员工通过合思费控发起差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程线上化,自动生成凭证,实现“无需报销”,真正做到了差旅报销标准化。
  2. 对公付款:通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款合规、准确,如同为对公付款加上了一把安全锁。
  3. 预算管控:在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现全流程预算管控,如同为预算管理加上了一个精准的调节器。
  4. 发票管理:支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等,提高发票处理效率,降低财务审核工作量,如同为发票管理配备了一个高效的助手。
  5. 项目管理:通过创建项目台账,关联项目信息和费用,实时监控项目费用支出情况,确保项目成本可控,如同为项目管理安装了一个智能的监控器。

合思成功案例见证

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅报销标准化得到了完美体现。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销标准化助力企业高效运营。
  3. 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅报销标准化让企业财务管理更加规范。
  4. 江西中机:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅报销标准化让企业报销流程更加顺畅。
  5. 李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,差旅报销标准化促进企业业财融合。
  6. 海威茨:借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅报销标准化实现企业低碳运营。
  7. 雄帝科技:引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,差旅报销标准化助力集团管控。
  8. 亿嘉和:应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,差旅报销标准化让企业报销更轻松。
  9. 可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅报销标准化提高企业财务效率。
  10. 赛傲生物:采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,差旅报销标准化为企业节省成本。
  11. 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅报销标准化保障学术活动顺利开展。
  12. 斯利安:引入合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅报销标准化促进业财口径统一。
  13. 医百科技:应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅报销标准化实现业务财务闭环。
  14. 中亦科技:采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,差旅报销标准化整合多端系统。
  15. 长亭科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,差旅报销标准化推动业财数据融合。
  16. 奥比中光:引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,实现消费透明可追溯,已有系统深度集成,差旅报销标准化优化企业财务流程。
  17. 帆书:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,差旅报销标准化提升用户体验。
  18. 紫光云:使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,差旅报销标准化革新报销支付方式。
  19. 噢易云:采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,差旅报销标准化缩短报销周期。
  20. 百胜软件:引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,差旅报销标准化提升内控流程效率。
  21. 猫人:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅报销标准化提高财务核算效率。
  22. 尚品食品:应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,差旅报销标准化提升差旅人效。

合思市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于:
1. 广泛连接的生态:能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,如同搭建了一个数据的生态王国。
2. 双轮驱动的模式创新:结合了先进的技术和丰富的行业经验,不断进行产品创新和服务优化,满足企业不断变化的需求,如同驾驶着一辆双轮驱动的创新战车。
3. 无需报销的解决方案:真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为员工和财务人员带来极大的便利,提升了企业的财务管理效率和体验,如同开启了一扇财务管理的便捷之门。
4. 个性化定制:可以根据企业的不同规模、行业特点、业务需求等,提供个性化的解决方案和定制化的服务,帮助企业实现精细化管理和降本增效,如同为企业量身定制的一套精致服装。
5. 专业的服务团队:拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施和使用合思的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一支贴心的服务护航舰队。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、突出的亮点和显著的价值,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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