合思档案：引领企业无纸化财务流程新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了关键的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

然而，企业在数字化推行过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍受纸质文件储存问题的困扰，且数据存储依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性、确保财务档案管理合规至关重要。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，其出现恰逢其时，对于推动企业无纸化财务流程具有重要意义。

数电票时代：财务档案管理的新挑战与新机遇

数电票正快速扩张，在收票方面，政策已明确电子发票接收合法合规，2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。

在纸电混合时代，90%的企业都遇到了各种问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

传统财务档案管理：痛点重重待破解

传统财务档案管理存在诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这无疑是对企业资源的一种浪费。

其次是高隐形成本，内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。

再者是高合规风险，财税管理低效。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。

另外，企业会计档案纸电混合管理难度大，不打印的销售订单、发票、系统验收单与打印的送货单、纸质验收单混合在一起，管理混乱，使得财务人员不得不耗费大量时间进行低价值的整理、匹配工作，严重影响了无纸化财务流程的推进。

合思档案：综合性创新方案破难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，有力地推动了企业无纸化财务流程的发展。

核心模块：功能优势尽显锋芒

大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，可实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为无纸化财务流程提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，能够实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，确保无纸化财务流程的合法性和规范性。
共享调阅解决方案：此方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案调阅的效率，进一步优化了无纸化财务流程。

竞争优势：技术合规服务全面领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术保障。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化，保障无纸化财务流程的稳定运行。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的合规性和安全性。

此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务，确保企业在无纸化财务流程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例：见证应用效果与价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提升了工作效率，推动了无纸化财务流程的实施。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在无纸化财务流程中的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有力地推进了无纸化财务流程。

服务体系：全方位支持企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛的服务覆盖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为无纸化财务流程提供了丰富的数据来源。

合思还为客户提供智能制档服务，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，确保无纸化财务流程的准确性和高效性。

合思档案在企业财务档案管理数字化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务，推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，未来将有更多的企业受益于合思档案的解决方案。合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同迎接企业财务数字化转型的挑战和机遇。如果您想体验合思档案带来的无纸化财务流程变革，不妨点击免费试用。