在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
在为众多企业解决财务难题的过程中，合思积累了丰富的经验和成功案例。今天，就让我们走进赛傲生物，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力赛傲生物实现财务数智化转型，特别是在无纸化审批流程方面取得显著成效的。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的影响力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂严重。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各系统之间缺乏有效衔接，费用管控难度大，财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作压力更是巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：全方位打造无纸化审批流程
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，通过先进的系统功能和科学的项目管理方法，全方位打造无纸化审批流程。
- 项目管理：精细把控全流程
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，方便各方进行查询和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程：重塑高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，采购流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，提高了采购效率。
显著成效：效率提升与成本节省双丰收
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，特别是在无纸化审批流程方面，让企业的财务管理实现了质的飞跃。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理：精细颗粒度
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
报表决策：动态支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据的可视化呈现，管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
未来展望：携手共进，开启财务新征程
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，借助合思的财务数智化解决方案，实现更高效的财务管理和业务发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受无纸化审批流程带来的便捷与高效！
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