合思:引领数字化财务流程创新,助力企业数智化转型

合思:引领数字化财务流程创新,助力企业数智化转型
在当今科技飞速发展的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思所带来的数字化财务流程创新,正深刻影响着企业的财务管理模式。

市场形势:财务数智化需求迫在眉睫

随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增。像动力源业务聚焦多板块,在全国多地及海外设有分支机构;汉威科技集团围绕物联网产业,业务覆盖多个领域。这种业务的扩张使得企业需要更高效的财务数字化管理来应对。同时,税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨就遇到了电子发票报销等合规问题。

在当前经济环境下,疫情的影响也让企业对线上化、数字化的财务流程需求大幅增加。可孚医疗在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部效率。此外,行业竞争压力巨大,企业为了提升自身竞争力,也需要通过财务数智化实现精细化管理。医百科技在医药数字营销行业的发展中,就急需更精细化的财务管理来降本增效。数字化财务流程创新成为企业应对这些挑战的关键。

痛点分析:传统财务管理弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

成本增效困难也是企业面临的一大问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。在降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,传统财务管理都显得力不从心。

报销流程长、审批慢,财务核算效率低也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

数据安全和信息孤岛问题同样不容忽视。派克新材作为保密单位有数据安全需求,而亿嘉和科技各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。这些痛点都迫切需要数字化财务流程创新来解决。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业痛点,提出了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据能够自由流动。

流程优化也是合思解决方案的重要一环。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,如优化审批流程、实现预算管控前置等,实现精细化管理。

此外,合思还提供个性化定制服务。根据不同企业的业务特点和需求,定制适合的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足企业的特殊需求。合思的这些策略正是数字化财务流程创新的体现。

核心模块:打造财务数智化的坚实支柱

合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对企业业务管控有了极致提升。

合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,提升了消费体验和财务管理效率。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这些核心模块共同构成了数字化财务流程创新的重要组成部分。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,实现多系统无缝集成。

无需报销的颠覆性模式让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作压力,提升了财务管理效率。动力源员工通过无需报销模式,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

个性化定制服务也是合思的亮点。根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的特殊要求。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。

敏捷的服务响应让合思能够快速响应企业的需求,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势都彰显了合思在数字化财务流程创新方面的领先地位。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思数字化财务流程创新的价值。

服务体系:全方位保障客户需求

合思为客户提供了全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。

从项目实施到上线,再到后续的运维和提升,合思提供全程的支持和服务,确保客户系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中,合思项目经理顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,并在后续希望合思继续以核心团队全力支撑威支付的后续工作。

同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户员工熟悉系统的使用,同时提供技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。完善的服务体系为数字化财务流程创新提供了坚实的后盾。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数智化的需求不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业的财务数智化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业对合思的认可和好评,证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您也想体验数字化财务流程创新带来的变革,不妨免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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